歯科医師という職業は人の健康を守るという崇高な使命を担う医療の専門家です。しかし自らクリニックを開業した瞬間から先生はもう一人の自分と向き合うことになります。それは「経営者」としての自分です。日々の診療に全力を注ぎながらスタッフのマネジメントや資金繰り集患戦略そして複雑な税務会計までをこなさなければなりません。
多くの院長先生が臨床家としてのスキルを磨くことには時間を惜しまない一方で経営者としての知識や経験を積む機会は限られています。その結果「診療は順調なのに手元にお金が残らない」「高額な医療機器を導入したいが資金調達の方法がわからない」「いつかは医療法人化したいがタイミングが掴めない」といった経営上の悩みを一人で抱え込んでしまうケースが後を絶ちません。
その孤独な戦いに終止符を打ち先生が安心して診療に集中し医院を理想の形へと成長させていくための最も強力なパートナーとなり得るのが「歯科医院に強い税理士」です。
しかし「税理士なら誰でも同じだろう」と考えるのは大きな間違いです。歯科医院の経営は社会保険診療と自由診療の混在や特殊な税制優遇措置など他の業種にはない極めて専門的な知識を要求されます。この特殊性を理解していない税理士に依頼してしまうと本来得られるはずの節税メリットを逃すばかりか誤った経営判断に繋がりかねません。
この記事では歯科医院を経営する院長先生やこれから開業を目指す歯科医師の先生が自院の成長を真にサポートしてくれる最高の税理士を見つけ出すための全てを網羅的にそして深く掘り下げて解説します。歯科医院ビジネスの基本から始まり税理士が提供すべき専門サービス具体的な探し方や選び方のポイント費用相場契約後の付き合い方に至るまであなたのあらゆる疑問と不安を解消します。
この記事を読み終える頃あなたは歯科医院経営における税理士の真の価値を理解し自院の未来を託すに足るパートナーを見つけ出すための確かな羅針盤を手にしているはずです。
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歯科医院に強い税理士を探す方法
歯科医院の定義
歯科医院に強い税理士を探す旅を始める前にまず我々が対象とする「歯科医院」とは何かその法的な位置づけと事業としての本質を明確に理解しておくことが重要です。この基本を押さえることが歯科医院経営の特殊性を解き明かす第一歩となります。
医療法における「歯科診療所」
一般的に「歯科医院」や「歯医者さん」と呼ばれる施設は医療法という法律において「歯科診療所」として定義されています。医療法では医療を提供する施設を「病院」と「診療所」に大別しており病院とは20人以上の患者を入院させるための施設を持つものを指します。それに対して歯科診療所は患者を入院させる施設がないものまたは19人以下の患者を入院させる施設を持つものとされています。
ほとんどの歯科医院は入院施設を持たないため「無床の歯科診療所」に該当します。この「診療所」という位置づけは開設や運営に関する様々な基準(人員基準や構造設備基準など)に影響を与えます。
歯科医師法に基づく業務
歯科医院で行われる業務内容は歯科医師法によって定められています。歯科医師は「歯科医療及び保健指導を掌ることによつて公衆衛生の向上及び増進に寄与し以て国民の健康な生活を確保するものとする」と規定されておりその業務は単なる歯の治療(キュア)に留まりません。
虫歯や歯周病の治療はもちろんのこと口腔内の疾患を予防するための指導(ケア)や審美性を高めるための処置など国民の口の健康(オーラルヘルス)を維持向上させるための幅広い役割を担っています。この業務内容の多様性が歯科医院の収入構造を特徴づける要因の一つとなります。
個人開業と医療法人の違い
歯科医院の開設形態には大きく分けて「個人開業」と「医療法人」の二つがあります。
個人開業の歯科医院
歯科医師個人が事業主として開設する形態です。開設の手続きが比較的簡便で経営の自由度が高いのが特徴です。所得は院長個人の事業所得として扱われ所得税が課されます。
医療法人の歯科医院
都道府県知事の認可を受けて設立される法人が開設する形態です。個人開業に比べて社会的信用度が高く分院展開や事業承継がしやすいといったメリットがあります。院長は法人から役員報酬を受け取る形になり法人には法人税が課されます。
どちらの形態を選択するかによって税金の計算方法や経営上のメリットデメリットが大きく異なります。多くの歯科医院は個人で開業し事業が軌道に乗った段階で節税や事業拡大を目的として医療法人化を検討します。この「医療法人化」は歯科医院経営における大きなターニングポイントであり税理士の専門性が最も問われる場面の一つです。
歯科医院ビジネスの特徴
歯科医院の経営は一般的な事業とは大きく異なるいくつかの際立った特徴を持っています。これらの特徴が経理や税務を複雑にし専門家である税理士のサポートを不可欠なものにしています。
社会保険診療と自由診療の二本柱
歯科医院の収入構造を最も特徴づけているのが「社会保険診療(保険診療)」と「自由診療(自費診療)」という二つの異なる診療報酬が混在している点です。
社会保険診療
虫歯の治療や歯周病の管理など国民皆保険制度に基づいて行われる診療です。国が定めた公定価格(診療報酬点数)によって料金が決まっており患者さんの窓口負担は一部(通常1割から3割)で残りは社会保険診療報酬支払基金などの審査支払機関から支払われます。売上が安定しやすい反面価格を自由に設定できないという特徴があります。
自由診療
インプラントやホワイトニングセラミックによる補綴治療など保険適用外の材料や技術を用いて行われる診療です。歯科医院が独自に価格を設定できるため高い収益性が見込めます。しかし患者さんの全額自己負担となるため医院の技術力や設備信頼性が問われます。
この二つの収入が混在することが後述する消費税の計算や所得計算を非常に複雑にする最大の要因です。
高額な設備投資と継続的な更新
歯科医療は技術革新が著しい分野であり質の高い医療を提供するためには常に最新の医療機器への投資が求められます。歯科ユニット(診療台)はもちろんのことレントゲンなど一つひとつが数百万円から数千万円にも上る高額な設備です。
これらの設備投資は開業時だけでなく数年ごとの更新も必要となるため歯科医院経営において資金調達と減価償却の管理は極めて重要なテーマとなります。いかに有利な条件で融資を引き出し設備投資の税務メリットを最大限に享受できるかがキャッシュフローを大きく左右します。
労働集約型で専門職が多い組織構造
歯科医院は院長の技術力だけでなく歯科衛生士や歯科技工士歯科助手受付といった多くの専門スタッフのチームワークによって成り立っています。そのため人件費が経営コストに占める割合が非常に高く(一般的に医業収入の20%から30%)スタッフの採用育成定着が経営の安定に直結します。
特に資格を持つ歯科衛生士の確保は多くの医院にとって課題となっています。適切な給与体系や福利厚生制度を整えスタッフが働きがいを感じられる環境を作ることが求められます。この労務管理もまた経営者の重要な仕事です。
地域密着性と「かかりつけ医」機能
多くの歯科医院は特定の地域に根差し近隣住民の「かかりつけ医」としての役割を担っています。そのため地域の評判や口コミが経営を大きく左右します。一度信頼を失うと回復するのは容易ではありません。
一方で地域住民との間に強固な信頼関係を築くことができれば家族ぐるみで何世代にもわたって通院してくれる安定した患者層を確保することができます。この地域密着性が歯科医院経営の安定基盤となるのです。
院長の個人的スキルと健康への依存
歯科医院の経営は良くも悪くも院長個人の歯科医師としてのスキルや人柄そして健康状態に大きく依存します。院長が病気や怪我で診療できなくなれば医院の収入は途絶えてしまいます。この「院長リスク」は歯科医院経営における本質的な脆弱性であり事業を継続させていくためには院長の健康管理はもちろんのこと勤務医の採用や将来の事業承継といったリスクヘッジを常に考えておく必要があります。
歯科医院ビジネスの環境
歯科医院を取り巻く経営環境は年々厳しさを増しており変化への対応力がこれまで以上に求められています。外部環境の変化を的確に捉え自院の戦略に活かしていく視点が不可欠です。歯科医院に強い税理士はこうしたマクロな環境変化が個々のクリニック経営に与える影響まで分析しアドバイスを提供します。
歯科医院数の増加と過当競争
「コンビニよりも多い」と揶揄されるように日本の歯科医院数は飽和状態にあり多くの地域で過当競争が繰り広げられています。厚生労働省の調査によれば2022年時点で全国の歯科診療所数は約6万7000施設に上ります。
この厳しい競争環境の中で生き残っていくためには単に腕が良いというだけでは不十分です。患者さんのニーズに応える専門性(インプラント矯正歯科など)や快適な院内環境丁寧なコミュニケーションといった他院との明確な差別化戦略が不可欠となっています。
国民のオーラルケア意識の変化と新たなニーズ
一方で国民の健康意識の高まりとともに口腔内の健康が全身の健康に繋がるという考え方が浸透しつつあります。これにより従来の「痛くなったら行く」という治療中心の歯科から「痛くならないために行く」という予防中心の歯科へとニーズがシフトしています。
定期的なメンテナンスやクリーニングといった予防歯科の需要は今後ますます高まるでしょう。また口元の美しさを求める審美歯科(ホワイトニングやセラミック治療)への関心も高まっており自由診療の市場は拡大傾向にあります。これらの新たなニーズをいかに取り込んでいくかが医院成長の鍵となります。
技術革新とデジタル化(DX)の波
歯科医療の世界でもデジタル化の波は急速に進んでいます。口腔内スキャナーやCAD/CAMシステムを活用したデジタルデンティストリーは治療の精度とスピードを飛躍的に向上させました。またCTによる精密な診断や電子カルテ予約システムの導入は患者満足度と業務効率の向上に貢献します。
これらの技術革新に対応するためには継続的な設備投資とスタッフの教育が不可欠です。デジタル化への対応の巧拙が今後の歯科医院の競争力を大きく左右すると言っても過言ではありません。
2年ごとの診療報酬改定
社会保険診療の価格である診療報酬は原則として2年に一度改定されます。この改定は国の医療政策の方向性を反映したものであり歯科医院の経営に直接的な影響を与えます。例えば在宅歯科診療や口腔機能管理に関する点数が手厚くなればその分野に力を入れる医院の収益は向上します。
診療報酬改定の内容をいち早く正確に理解し自院の診療体制をそれに合わせて最適化していくことが保険診療を主体とする医院にとっては極めて重要です。
院長の高齢化と事業承継問題
歯科医師の平均年齢は年々上昇しており多くの個人開業医が引退の時期を迎えています。しかし子供が歯科医師にならなかったり後継者が見つからなかったりといった理由でスムーズな事業承継ができず廃業を選択するケースも少なくありません。
長年地域医療に貢献してきた歯科医院が後継者不在でなくなることは地域社会にとっても大きな損失です。そのため親族内承継だけでなく従業員への承継や第三者(M&A)への承継といった多様な選択肢を視野に入れた早期の準備が喫緊の課題となっています。
歯科医院に携わるの方の税理士に対するニーズ
歯科医師であり経営者でもある院長先生が税理士に求めるものは単なる税金計算の代行だけではありません。専門家としての知識を基に医院経営のあらゆる局面で的確なアドバイスを提供し共に医院の未来を創っていくパートナーとしての役割を強く期待しています。
日々の経理業務の効率化と正確な月次決算
院長先生の最も基本的なニーズは煩雑な経理業務から解放され診療という本業に集中したいというものです。窓口での現金管理やレセプト(診療報酬明細書)の発行社会保険診療報酬支払基金からの入金確認など歯科医院の経理は複雑です。税理士には記帳代行やクラウド会計の導入支援を通じてこれらの業務を効率化し毎月の経営成績を正確にまとめた月次試算表をタイムリーに報告してほしいと願っています。
医業収益の分析と経営改善提案
月次試算表をただ眺めるだけでは経営は改善しません。税理士にはその数字の裏側にある経営課題を読み解き具体的な改善策を提案してくれる経営参謀としての役割が求められます。
例えばユニット(診療台)1台あたりの売上や患者一人あたりの単価(保険・自費別)キャンセル率といった歯科医院特有の経営指標を分析し同規模の他の歯科医院の平均値(ベンチマーク)と比較することで自院の強みと弱みを客観的に示してほしいのです。「自費診療の比率を高めるためにはどうすれば良いか」「スタッフの生産性を上げるための施策は考えられないか」といった問いに共に悩み答えを探してくれる存在が必要です。
資金繰り管理と戦略的な資金調達
高額な医療機器の導入や内装のリニューアルクリニックの移転拡張など歯科医院経営には多額の資金が必要となる場面が頻繁に訪れます。税理士には日々の資金繰り管理はもちろんのことこれらの設備投資のための資金調達をサポートしてほしいという強いニーズがあります。
金融機関を納得させられる説得力のある事業計画書や返済計画書の作成を支援し場合によっては融資の交渉に同席してくれることは院長にとって非常に心強いサポートです。日本政策金融公庫や地域の金融機関との良好な関係を築いている税理士は特に頼りになります。
医療法人化のシミュレーションと実行支援
個人開業で事業が軌道に乗ってくると多くの院長が「医療法人化」を検討します。医療法人化は節税や分院展開事業承継において大きなメリットがありますが設立手続きが複雑で社会保険への加入義務が生じるなどのデメリットもあります。
税理士には個人事業主のままの場合と医療法人化した場合の税負担や手取り額を具体的にシミュレーションし自院にとって最適なタイミングとスキームを提案してくれることが期待されます。そして設立を決断した際には行政書士などの専門家と連携し認可申請から設立登記までの一連の手続きをスムーズにナビゲートしてくれる役割が求められます。
事業承継・リタイアメントプランの設計
院長先生がいずれ迎える引退の時。その際に長年心血を注いで育ててきた医院とスタッフそして患者さんをどう守り引き継いでいくかは経営者としての最後の大きな仕事です。
税理士には親族に承継するのか勤務医に承継するのかあるいは第三者に売却(M&A)するのかといった様々な選択肢のメリット・デメリットを整理し円満な引退を実現するための最適なプランを設計してくれることが求められます。出資持分の評価や退職金の準備相続税対策まで含めた長期的な視点でのコンサルティングは院長が安心してリタイアメントを迎えるために不可欠です。
歯科医院における経理や税務の特徴
歯科医院の税務会計が「特殊である」と言われる所以は国の医療制度と密接に結びついた収入構造とそれに伴う特別な税法上のルールが存在するからです。これらの特徴を熟知しているかどうかが歯科医院に強い税理士であるか否かを分ける決定的な境界線となります。
社会保険診療報酬の所得計算の特例
歯科医院税務における最大の特徴であり最も専門性が問われるのがこの「社会保険診療報酬に係る所得計算の特例」です。これは社会保険診療による収入金額が5000万円以下である個人開業医(医療法人も一定の要件下で適用可)が実際の経費ではなく収入金額に応じて定められた概算経費率を使って必要経費を計算できるという制度です。
収入金額に応じて経費率が変わるため通称「四段階税制」とも呼ばれます。例えば収入が2500万円以下の部分には72%という高い経費率が認められます。実際の経費がそれほどかかっていなくてもこの概算経費率を使って申告することで所得を大幅に圧縮し納税額を大きく抑えることが可能です。
この特例を適用するかそれとも実際の経費で計算するかどちらが有利になるかを正確に判断し適切な申告を行うことは歯科医院の節税における最重要ポイントです。この制度を知らないあるいは理解が浅い税理士に依頼すると本来受けられるはずの大きな税務メリットを失うことになります。
自由診療収入に係る消費税の複雑な計算
社会保険診療は医療という公的な性質から消費税が非課税とされています。一方でインプラントやホワイトニングといった自由診療はサービスの提供と見なされ消費税の課税対象となります。
このように一つの医院の中に「非課税売上」と「課税売上」が混在することが消費税の計算を非常に複雑にします。特に仕入れや経費にかかった消費税をどう扱うか(仕入税額控除)が問題となります。医薬品や歯科材料の仕入れが保険診療と自由診療のどちらに使われたかを厳密に区分して計算する「個別対応方式」などの専門的な計算方法が必要となりこの選択や計算を誤ると納税額に大きな差が生じます。
高額な医療機器の減価償却
歯科ユニットやCTレントゲンといった医療機器は高額であり税法上の「減価償却資産」として扱われます。購入費用を一度に経費にするのではなく法律で定められた耐用年数にわたって分割して「減価償却費」として経費計上していきます。
この耐用年数は機器の種類によって細かく定められておりどの耐用年数を適用するかまた中古で購入した場合の計算方法など専門的な知識が必要です。減価償却費の計上額は毎年の所得金額に直接影響するため適切な処理がキャッシュフローの安定に繋がります。
窓口収入と未収金の管理
患者さんから窓口で受け取る現金やクレジットカードによる収入と社会保険診療報酬支払基金などから後日振り込まれる保険診療収入では入金のタイミングが大きく異なります。このズレを正確に管理し「未収金」を把握することが正しい月次決算と資金繰り管理の基礎となります。特にレセプトの返戻(審査での差し戻し)があった場合の処理なども的確に行う必要があります。
歯科技工所などへの外注費
入れ歯や被せ物(補綴物)の製作を外部の歯科技工所に依頼した場合の費用は歯科医院にとって大きな経費の一つです。この外注費を適切に管理し計上することはもちろん自由診療に係るものについては消費税の仕入税額控除の対象となるためその管理も重要です。
歯科医院における税理士の提供するサービス
歯科医院に強い税理士は一般的な税務会計サービスに留まらず歯科医院経営の特殊性を踏まえた高度で専門的なサービスを提供します。これらのサービスを最大限に活用することが医院の持続的な成長を実現する鍵となります。
基本的な税務・会計サービス
まずは全てのサービスの土台となるコア業務です。これらの正確性と迅速性が税理士の信頼性を測る基本となります。
記帳代行と月次巡回監査
レセプトデータや窓口収入の記録領収書などの資料を基に会計データの入力を代行します。そして毎月クリニックを訪問(またはオンラインで面談)し帳簿が正しく作成されているかを確認し前月までの経営成績を院長に分かりやすく報告します。
決算申告業務
年に一度の決算を締め個人開業医の場合は所得税医療法人の場合は法人税の申告書を作成し税務署へ提出します。消費税の申告も併せて行います。
歯科医院に特化した専門サービス
ここからが歯科医院に強い税理士の真骨頂です。業界特有の課題に対応した専門サービスが医院経営を強力にサポートします。
措置法26条(四段階税制)の有利選択シミュレーション
社会保険診療報酬の所得計算の特例を適用すべきか実額経費で計算すべきかどちらが有利になるかをシミュレーションし最適な申告方法を提案します。これは歯科医院の節税において最もインパクトの大きいサービスの一つです。
医療法人設立(法人成り)支援
個人開業医を対象に医療法人化のメリット・デメリットを具体的な数字で示し最適な設立タイミングをアドバイスします。設立を決断した際には都道府県への認可申請から法務局への設立登記まで行政書士や司法書士と連携しワンストップでサポートします。
診療報酬改定への対応コンサルティング
2年ごとに行われる診療報酬改定の内容を分析しそれが医院経営にどのような影響を与えるかを解説します。そして新たな点数や施設基準に対応するための院内体制の整備などをアドバイスし収益機会を逃さないよう支援します。
経営の成長を加速させる支援サービス
税理士は税務の専門家であると同時に経営のパートナーです。数字に基づいたコンサルティングで医院の成長を後押しします。
経営分析とベンチマーキング
ユニット1台あたりの生産性や患者1人あたりの単価新患数リコール率といった歯科医院特有の経営指標(KPI)を分析します。そしてこれらの数値を全国の同規模の歯科医院の平均データと比較(ベンチマーキング)することで自院の強みと弱点を明確にし具体的な改善目標を設定します。
資金調達支援と設備投資計画
最新の医療機器の導入やクリニックの拡張移転のための資金調達を支援します。日本政策金融公庫や地域の金融機関が提供する医療機関向けの融資制度に精通しており説得力のある事業計画書の作成をサポートし融資の成功確率を高めます。
事業承継・M&Aアドバイザリー
院長の引退を見据え親族内承継従業員承継第三者へのM&Aといった様々な選択肢の中から最適な事業承継プランを設計します。出資持分の評価相続税対策承継後の経営体制の構築まで長期的な視点でコンサルティングを行います。
歯科医院における税理士を活用するメリット
専門知識が豊富で歯科業界に精通した税理士をパートナーに迎えることは院長先生にとって計り知れないメリットをもたらします。それは単に経理が楽になるというレベルの話ではなく医院経営の質そのものを向上させ院長の人生を豊かにする戦略的な一手です。
院長が本来の業務である診療に専念できる
院長先生の最も価値のある時間は患者さんと向き合い質の高い医療を提供することです。慣れない経理作業や複雑な税金の計算に貴重な時間を費やすのは医院全体にとって大きな損失です。税理士に専門外の業務を任せることで院長はストレスなく診療という本来の業務に集中でき患者満足度の向上ひいては医院の評判アップに繋がります。
税務メリットの最大化によるキャッシュフローの改善
歯科医院に強い税理士は社会保険診療報酬の所得計算の特例(措置法26条)や消費税の有利選択など業界特有の節税ノウハウを熟知しています。これらの専門知識を駆使することで合法的な範囲で納税額を最小限に抑え医院の手元に残るキャッシュを最大化します。この潤沢なキャッシュフローが新たな設備投資やスタッフの待遇改善を可能にし医院の成長の原動力となります。
客観的なデータに基づく的確な経営判断
自分一人で経営しているとどうしても判断が主観的になりがちです。税理士が提供する月次決算書や経営分析レポートは自院の経営状態を客観的に映し出す「鏡」の役割を果たします。ユニット1台あたりの生産性や自費率といった具体的な数字に基づいて「今何をすべきか」を冷静に判断できるようになります。感覚だけに頼らないデータドリブンな経営が厳しい競争環境を勝ち抜くための鍵となります。
資金調達力の向上と安定した医院経営
金融機関は融資審査の際に事業の将来性や返済能力を厳しく評価します。税理士が日常的に関与し作成した信頼性の高い決算書や緻密な事業計画書は金融機関からの信用を格段に高めます。必要な時に必要な資金をスムーズに調達できる体制は戦略的な設備投資を可能にし医院経営に安定と成長をもたらします。
税務調査に対する絶対的な安心感
歯科医院は税務調査の対象になりやすい業種の一つです。税務署から調査の連絡が来た際一人で対応するのは精神的に非常に大きな負担です。顧問税理士がいれば代理人として調査に立ち会い専門的な知識で院長を守ってくれます。
円満な事業承継とハッピーリタイアメントの実現
いつかは訪れる引退の時。心血を注いで築き上げた医院をスムーズに次世代へ引き継ぎたいと願うのは全ての院長の想いです。税理士は早い段階から事業承継計画を共に考え相続税対策や後継者育成をサポートします。これにより院長は安心してハッピーリタイアメントを迎えその後の人生設計を描くことができるのです。
歯科医院における税理士を活用するデメリット
多くのメリットがある一方で税理士との契約にはいくつかのデメリットや注意すべき点も存在します。これらを事前に理解し対策を講じることで契約後のミスマッチを防ぎより良いパートナーシップを築くことができます。
顧問料という固定費の発生
当然のことながら税理士に業務を依頼すれば顧問料という費用が発生します。特に毎月支払いが必要な顧問契約は医院の固定費となるため開業したばかりでキャッシュフローが不安定な時期には負担に感じられるかもしれません。
しかしこの費用を単なるコストと見なすか医院の成長のための戦略的な投資と見なすかでその価値は大きく変わります。税理士の活用によって得られる節税効果や経営改善による利益増が支払う費用を上回るのであればそれは合理的な投資です。契約前に提供されるサービス内容と料金体系を十分に吟味し費用対効果を見極めることが重要です。
税理士とのコミュニケーションの相性問題
税理士は医院の財務状況という最もデリケートな情報を共有するパートナーです。そのため専門知識やスキルはもちろんのこと院長との人間的な相性も非常に重要になります。
「専門用語ばかりで説明がわかりにくい」「高圧的な態度で質問しにくい」「レスポンスが遅い」といったコミュニケーション上のストレスは円滑な関係構築の大きな妨げとなります。院長が気軽に何でも相談でき親身になって話を聞いてくれる相手でなければ長期的に良好な関係を築くことは難しいでしょう。契約前の面談で人柄やコミュニケーションのスタイルをしっかりと見極めることが大切です。
丸投げによる経営者意識の希薄化
税理士に経理や税務を「丸投げ」することで院長自身が自院の数字に対する関心や理解を失ってしまうリスクがあります。税理士はあくまで経営をサポートする航海士であり船の進路を最終的に決定する船長は院長自身です。
税理士から提供される試算表や分析レポートに目を通さず内容を理解しようとしなければ経営感覚が鈍り環境の変化への対応が遅れてしまう可能性があります。税理士を有効に活用しつつも常に当事者意識を持ち自院の財務状況を自分の言葉で説明できる状態を維持する努力が求められます。
どのような人・企業が税理士へ依頼すべきか?
歯科医院経営においてはその規模やステージにかかわらず全ての院長先生が税理士を活用するメリットを享受できます。しかし特に以下のような状況にある方は専門家の力を借りることが事業の成否を分けると言っても過言ではありません。
これから歯科医院の開業を考えている歯科医師
開業準備は歯科医師人生における最も重要で多忙な時期です。事業計画の策定資金調達(融資)物件の契約内装工事医療機器の選定スタッフの採用そして保健所や厚生局への各種届出。これらの膨大なタスクに加えて税務署への開業届や青色申告承認申請書といった重要な手続きも待っています。
このスタート段階で歯科医院の開業支援実績が豊富な税理士をパートナーに迎えることで融資の成功確率を高め最初から最適な経理・税務の体制を構築することができます。最初のボタンを掛け違えないために開業準備段階からの相談が最も効果的です。
日々の経理業務に追われ診療に集中できていない院長
レセプトの管理やスタッフの給与計算領収書の整理といった経理業務に追われ本来最も注力すべき診療や患者さんとのコミュニケーションの時間が削られていませんか。院長の貴重な時間を専門外の作業に費やすのは医院全体にとって大きな機会損失です。経理業務を専門家である税理士にアウトソーシングすることで院長は安心して診療に専念でき医療の質と患者満足度の向上を実現できます。
医院の経営状態を改善しもっと成長させたい院長
「診療は頑張っているのに利益が伸び悩んでいる」「自院の経営は同業他院と比べて良いのか悪いのか分からない」「次の成長戦略を描きたいが何から手をつければ良いか不明だ」こうした漠然とした経営課題を抱えている院長こそ税理士の経営相談を活用すべきです。客観的な経営分析とベンチマーキングを通じて自院の課題を明確にし具体的な改善策を共に考え実行していくことで医院は新たな成長ステージへと進むことができます。
医療法人化を具体的に検討している院長
個人事業としての所得が一定額を超え安定してくると医療法人化が視野に入ってきます。節税や分院展開事業承継を有利に進めるための有効な手段ですがその手続きは非常に複雑です。自己判断で進めるのではなく医療法人設立の実績が豊富な税理士に相談し最適なタイミングとスキームについて詳細なシミュレーションをしてもらうことが不可欠です。
事業承継や引退を考え始めた院長
50代後半から60代にさしかかり自身の引退後の医院の将来について考え始めた院長はすぐにでも税理士への相談を開始すべきです。事業承継には後継者の育成出資持分の評価と移転相続税対策など長い準備期間が必要です。問題が起きてからでは手遅れになることも少なくありません。元気なうちから計画的に準備を進めることが院長自身そしてスタッフや患者さんにとっても円満な未来を築くための鍵となります。
歯科医院に強い税理士を探すポイント
数多くいる税理士の中から本当に歯科医院経営に精通し自院の成長に貢献してくれるパートナーを見つけ出すためにはいくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。以下のチェックリストを参考に候補となる税理士を吟味してください。
社会保険診療報酬の特例への精通度
歯科医院税務の根幹とも言えるこの特例制度について深く理解しているかは極めて重要です。面談の際にこの特例について質問を投げかけそのメリット・デメリットや適用判断のポイントを分かりやすく的確に説明できるかどうかでその税理士の専門性を測ることができます。「先生のクライアントではどのくらいの割合で適用していますか」と聞いてみるのも良いでしょう。
診療報酬改定に関する情報提供と提案力
2年ごとに行われる診療報酬改定の情報をいち早くキャッチアップしその内容が医院経営に与える影響を分析し具体的な対策を提案してくれるかどうかも重要なポイントです。ただ情報を横流しするだけでなく「今回の改定を踏まえ先生の医院ではこの施設基準を取得してはどうでしょうか」といったプロアクティブな提案力がある税理士は頼りになります。
歯科業界に特化したコンサルティング能力
税務会計だけでなく歯科医院の経営そのものに対する知見やアドバイス能力も求められます。ユニット1台あたりの生産性やリコール率といった業界特有のKPIを理解し経営分析に活かせるか。増患対策やスタッフ教育といったテーマについても相談に乗ってくれるか。こうしたコンサルティング能力を持つ税理士は単なる税務アドバイザーを超えた真の経営パートナーとなり得ます。
他の専門家との連携体制
歯科医院経営には税務以外にも労務(社会保険労務士)法務(弁護士)許認可(行政書士)といった様々な専門家の力が必要になります。信頼できる他の専門家とスムーズに連携できるネットワークを持っている税理士であれば複雑な問題もワンストップで安心して任せることができます。
歯科医院に強い税理士を探す方法
自院に合った税理士を見つけ出すためにはいくつかの方法を組み合わせ多角的に候補者を探すことが有効です。ここでは具体的な探し方とそのメリット・デメリットを紹介します。
インターネット検索
現在最も手軽で情報量も豊富な探し方です。「歯科 税理士」「医療法人 設立 税理士 東京」といったように「歯科関連のキーワード」と「地域名」を組み合わせて検索することで専門性の高い税理士事務所を見つけやすくなります。ウェブサイトの解決事例やブログの内容をじっくり読み込みその事務所の歯科業界への注力度合いを見極めましょう。
同業の歯科医師からの紹介
すでに税理士と契約している同業の院長仲間からの紹介は非常に信頼性が高い方法です。特にスタディーグループやセミナーで付き合いのある信頼できる先生からの口コミはウェブサイトだけではわからない税理士の人柄やレスポンスの速さといった生の情報を得られる貴重な機会です。ただし紹介された手前断りにくいという側面もあるため複数の情報源を持つことが望ましいでしょう。
歯科ディーラーやメーカーからの紹介
日頃から付き合いのある歯科器材のディーラーやメーカーの担当者に相談するのも有効な手段です。彼らは数多くの歯科医院に出入りしておりどの医院が繁盛しているかどの税理士が評判が良いかといった業界の裏情報に精通しています。経営に積極的な院長をサポートしている税理士を紹介してもらえる可能性があります。
歯科医師会や地域の金融機関からの紹介
所属している地域の歯科医師会に相談したり医院が取引している金融機関(特に地方銀行や信用金庫)の担当者に紹介を依頼したりする方法もあります。公的な組織や金融機関からの紹介は安心感がありますが特定の税理士を強く推薦するというよりは複数の候補者をリストアップしてくれる形になることが多いです。
税理士紹介サービスの活用
自分で探す時間がない場合や客観的な視点で候補者を選んでほしい場合には税理士紹介サービス(プラットフォーム)を利用するのも良いでしょう。専門のコーディネーターに「歯科医院専門で医療法人設立の実績が豊富な税理士を探している」といったように具体的な要望を伝えることで条件に合った複数の税理士を無料で紹介してもらえます。
歯科医院で税理士を探すタイミング
税理士のサポートは早ければ早いほどその効果を最大限に発揮します。問題が起きてから慌てて探すのではなく事業の重要な節目で先手を打って専門家と繋がっておくことが医院経営を成功に導く秘訣です。
開業準備段階
これが最も理想的かつ重要なタイミングです。物件探しや資金調達と並行して税理士探しを始めましょう。歯科医院の開業支援実績が豊富な税理士は事業計画書の作成から融資の交渉保健所への届出までをサポートしスムーズなスタートダッシュを可能にしてくれます。開業後の経理体制も最初からプロのアドバイスのもとで構築できます。
医療法人化を検討した時
個人事業としての所得が安定し節税や事業拡大のために医療法人化を考え始めたらすぐに税理士に相談すべきタイミングです。法人化のシミュレーションには専門的な知識が必要であり自己判断は危険です。法人化のメリットを最大限に享受するための最適なタイミングとスキームを専門家と共に見極めましょう。
経営の踊り場を感じた時
開業から数年が経ち経営が安定してきたものの「これ以上の成長が見込めない」「新たな課題が見えてきた」と感じた時も税理士を探すあるいは見直す良い機会です。新しい視点を持つ税理士から客観的な経営分析やアドバイスを受けることで医院は新たな成長ステージへとブレークスルーすることができます。
事業承継を意識し始めた時
院長が50代半ばにさしかかり自身の引退後の医院の将来について考え始めたら事業承継専門の税理士への相談を開始すべきです。事業承継対策には少なくとも5年から10年の時間が必要です。後継者の選定や育成出資持分の移転相続税対策など計画的に準備を進めることで円満な承継が実現します。
税務調査の通知が届いた時
税務署から「実地調査についてのお知らせ」が届いたらそれは緊急事態です。もし顧問税理士がいない場合あるいは現在の税理士が税務調査に不慣れな場合はすぐに税務調査に強い税理士を探しましょう。調査のプロである専門家があなたの盾となってくれます。
歯科医院に強い税理士の費用相場
税理士に支払う費用は提供されるサービスの対価でありその価値を正しく理解することが重要です。歯科医院の税務は専門性が高いため一般的な事業の顧問料よりもやや高めに設定される傾向があります。
個人開業の歯科医院の場合
顧問契約
継続的に記帳代行や経営相談を依頼する場合の費用です。
- 月額顧問料: 医院の規模(医業収入)によりますが3万円から7万円程度が相場です。記帳を自院で行うか税理士に依頼するかでも料金は変動します。
- 決算申告料: 年に一度の確定申告に対する費用で月額顧問料の4ヶ月分から6ヶ月分が一般的です(12万円から42万円程度)。
開業支援
開業時の事業計画書作成や融資支援各種届出などをパッケージで依頼する場合30万円から50万円程度が相場です。融資額に応じた成功報酬が設定されることもあります。
医療法人の場合
顧問契約
医療法人は個人に比べて会計処理や届出が複雑になるため顧問料は高くなります。
- 月額顧問料: 医業収入や分院の有無などによりますが5万円から15万円程度が相場です。
- 決算申告料: 月額顧問料の4ヶ月分から6ヶ月分が一般的です(20万円から90万円程度)。
医療法人設立支援
医療法人の設立認可申請から登記までをワンストップで依頼する場合50万円から100万円程度が相場です。行政書士や司法書士への報酬も含まれていることが一般的です。
コンサルティングの場合
事業承継計画の策定やM&Aのアドバイザリーといった高度なコンサルティングは個別の見積もりとなります。プロジェクト単位で数百万円の費用がかかることもありますがそれに見合う価値が提供されます。
歯科医院に強い税理士と契約するまでのプロセス
理想の税理士候補を見つけてから実際に契約を結ぶまでにはいくつかのステップを踏むのが定石です。焦らず慎重に進めることで後悔のない選択ができます。
ステップ1:候補者のリストアップと比較
まずはこれまで紹介した探し方を参考に2~3の税理士事務所を候補としてリストアップします。それぞれのウェブサイトを熟読し歯科医院への専門性や実績料金体系などを比較検討します。
ステップ2:初回無料相談の申し込み
候補が絞れたら電話や問い合わせフォームで連絡を取り初回無料相談の予約を入れます。その際に自らの状況(開業予定であること医療法人であることなど)を簡潔に伝えておくとスムーズです。
ステップ3:面談でのヒアリングと見極め
面談はあなたが税理士を見極める最も重要な機会です。直近の決算書や事業計画案などを持参し現状の課題や将来のビジョンを具体的に話しましょう。そして「探すポイント」で挙げた項目を中心に積極的に質問し相手の専門性や人柄相性を確かめます。「この人になら医院の未来を任せられる」と心から思えるかどうかが決め手です。
ステップ4:見積書の取得と検討
面談後正式な見積書を提出してもらいます。料金だけでなくその内訳としてどのようなサービスが含まれているのかを詳細に確認します。不明な点があれば遠慮なく質問しすべての疑問を解消した上で契約するかどうかを判断します。
ステップ5:契約の締結
契約する税理士が決まったら業務委託契約書を取り交わします。業務範囲報酬契約期間解約条件守秘義務といった重要事項を最終確認し納得した上で署名・捺印します。これであなたの医院経営を支えるパートナーシップが正式にスタートします。
歯科医院において税理士の切替を検討する場合
現在顧問税理士がいるもののサービスに不満を感じることもあるかもしれません。税理士の切り替えは医院の成長のために必要な前向きな経営判断です。トラブルなく円滑に進めるためのポイントを解説します。
切り替えを検討すべきサイン
以下のような状況が続いている場合は税理士の切り替えを検討するタイミングかもしれません。
- 歯科医院特有の節税提案がない: 措置法26条の有利選択など歯科専門の提案がなく一般的な節税の話しかしない。
- 経営に関するアドバイスがない: 月次試算表が送られてくるだけで経営分析や改善提案が全くない。
- レスポンスが遅い・担当者が頻繁に変わる: 質問への回答が遅かったり担当者がコロコロ変わり医院の状況を理解していなかったりする。
- 診療報酬改定に関心がない: 重要な経営環境の変化である診療報酬改定について情報提供や対策の相談がない。
円滑な切り替えのプロセス
新しい税理士を先に決める
現在の税理士に解約を申し出る前に必ず次の契約先となる新しい税理士を見つけ内定させておくことが重要です。税理士がいない空白期間が生まれるのを防ぎます。
円満な解約と引き継ぎ
現在の税理士にはこれまでの感謝を伝えつつ契約書に従って解約を申し出ます。そして過去の申告書控えや総勘定元帳といった会計データを返却してもらい新しい税理士への引き継ぎを依頼します。通常は税理士間で直接データのやり取りをしてもらうのが最もスムーズです。
最適なタイミング
税理士の切り替えは決算申告が終わった直後が最も適しています。一年間の業務が完了し新しい期からクリーンな状態でスタートを切ることができます。
歯科医院で税理士に対してよくある質問と回答
ここでは歯科医院の院長先生から税理士によく寄せられる質問とその回答例を紹介します。
Q1. 社会保険診療報酬の特例(措置法26条)は必ず使った方が得なのですか?
A1. 必ずしもそうとは限りません。この特例は実際の経費が概算経費の金額より少ない場合に有利になります。しかし高額な医療機器の減価償却費や人件費などで実際の経費が概算経費を上回る場合は実額で計算した方が有利になります。どちらが有利になるかは毎年シミュレーションして判断する必要があります。歯科医院に強い税理士であれば必ずこの有利選択の検討を行います。
Q2. 自由診療の売上を申告しないとバレますか?
A2. はいほぼ間違いなく発覚します。税務署は歯科ディーラーからの材料の仕入れ状況や同規模の医院の平均的な自費率などから売上を推計するノウハウを持っています。意図的な売上除外は最も重いペナルティである重加算税(税率35%または40%)の対象となるだけでなく脱税として刑事罰に問われる可能性もある極めてハイリスクな行為です。絶対にやめるべきです。適正な申告と節税で手元資金を増やすのが王道です。
Q3. 妻を理事や従業員にして給与を支払うことはできますか?
A3. はい可能です。ただしその業務実態に見合った適正な金額であることが大前提です。全く勤務実態がないのに給与を支払ったり業務内容に比べて不相当に高額な給与を支払ったりした場合は税務調査で否認されるリスクがあります。タイムカードや業務日報など勤務実態を客観的に証明できる資料を整備しておくことが重要です。
歯科医院に強い税理士を探す方法 まとめ
歯科医師である先生は優れた臨床家であると同時に一国一城の主である経営者です。その二つの顔を両立させ地域社会に貢献しながら医院を永続的に発展させていくためには信頼できる右腕の存在が不可欠です。
この記事ではその最高の右腕となり得る「歯科医院に強い税理士」を見つけ出すための方法を網羅的に解説してきました。
最適な税理士とは単に正確な申告書を作成するだけの専門家ではありません。歯科医院経営の特殊性を深く理解し社会保険診療報酬の特例や医療法人化といった専門知識を駆使してあなたの医院のキャッシュフローを最大化してくれる戦略家です。そして数字の裏側にある経営課題を読み解き院長の孤独な戦いに寄り添い共に未来を描いてくれるパートナーです。
その最高のパートナーを見つけ出す鍵は「歯科医院の顧問実績」「医療法人設立の実績」「経営改善への提案力」そして何よりも「院長との人間的な相性」を総合的に見極めることにあります。インターネットや同業の仲間からの紹介といった多様なチャネルを駆使して候補者を探し出し直接対話する中で「この人になら医院の未来を託せる」と心から信頼できる相手を選び抜いてください。
税理士に支払う費用はコストではなくあなたの貴重な時間を診療という本業に取り戻し医院を次の成長ステージへと導くための最も効果的な投資です。
この記事があなたの羅針盤となり最高のパートナーと出会うための一助となれば幸いです。まずは勇気を出して気になる税理士事務所の無料相談の扉を叩くことから始めてみてはいかがでしょうか。その一歩があなたの医院の輝かしい未来へと繋がっているはずです。
税理士をお探しの方は、宮嶋公認会計士・税理士事務所へお問合せください(初回無料相談)
この記事の作成者 宮嶋 直 公認会計士/税理士 京都大学理学部卒業後、大手会計事務所であるあずさ監査法人(KPMGジャパン)に入所。その後、外資系経営コンサルティング会社であるアクセンチュア、大手デジタルマーケティング会社であるオプトの経営企画管掌執行役員兼CFOを経験し、現在に至る。
