個人事業主が税理士へ丸投げするメリット・費用相場について徹底解説

未分類

自らのスキルやアイデアを武器に事業を営む個人事業主。その働き方は自由と責任のもとで成り立っています。多くの人にとってそれは大変魅力的です。しかし事業主自身が全ての業務を一人でこなさなければなりません。営業制作サービス提供そして経理。これらは事業に関わる重要な業務です。

特に日々の記帳作業や年に一度の確定申告は大きな悩みの種です。これらは経理税務業務に属します。多くの個人事業主が頭を抱えています。「領収書の山を見るだけで憂鬱になる」「帳簿の付け方が合っているかいつも不安だ」「確定申告の時期は本業が全く手につかない」。そんな悲鳴にも似た声があちこちから聞こえてきます。

こうした煩雑で専門的でそして精神的にも大きな負担となるバックオフィス業務があります。いっそのこと専門家である税理士に「丸投げ」してしまいたい。そう考えたことがある事業主の方は決して少なくないでしょう。

「丸投げ」という言葉には少しネガティブな響きがあるかもしれません。しかしビジネスの世界ではそれは賢明な経営判断です。自らの不得意な分野をその道のプロフェッショナルに完全に委任すること。それは「戦略的アウトソーシング」に他なりません。事業を成長させるための極めて有効な手段なのです。

この記事では個人事業主が税理士に業務を「丸投げ」することについて解説します。その具体的な業務範囲から計り知れないメリットそして気になる費用相場まで紹介します。さらには最適なパートナーの選び方までその全貌を包括的かつ徹底的に説明します。この記事を読み終える頃には「丸投げ」があなたの事業を次のステージへと飛躍させるための強力な選択肢であることが深くご理解いただけているはずです。

税理士をお探しの方は、宮嶋公認会計士・税理士事務所へお問合せください(初回無料相談)

個人事業主が税理士へ丸投げするメリット・費用相場について徹底解説

  1. 個人事業主が税理士へ丸投げできる業務とは
    1. 日々の記帳代行業務
    2. 月次試算表の作成と業績報告
    3. 給与計算と年末調整(従業員がいる場合)
    4. 確定申告書の作成と電子申告
    5. 日常的な税務相談
    6. 税務調査への対応
  2. 個人事業主が税理士へ丸投げすることによるメリット
    1. 本業への圧倒的な集中が可能になる
    2. 経理・税務の正確性と専門家による信頼性の確保
    3. 確定申告のストレスからの完全な解放
    4. 節税効果の最大化によるキャッシュフローの改善
    5. どんぶり勘定からの脱却と経営の可視化
  3. 個人事業主が税理士へ丸投げすることのデメリット
    1. 毎月の固定費としての費用発生
    2. 経営数字への当事者意識が低下するリスク
    3. コミュニケーションの手間とコスト
    4. 税理士への完全な依存と自身の知識の停滞
  4. 個人事業主が税理士活用を検討すべきタイミング
    1. 事業を開始したまさにその時(開業時)
    2. 年間の課税売上が1000万円を超えたまたは超えそうな時
    3. 本業が多忙を極め経理業務が明らかに足かせになっている時
    4. 初めて従業員やアルバイトを雇用した時
  5. 個人事業主が税理士へ丸投げする際の費用相場
    1. 費用の基本的な構成
    2. 費用を左右する主な要因
    3. 具体的な費用相場
      1. 年間売上1000万円未満(消費税免税事業者)の場合
      2. 年間売上1000万円以上から3000万円未満の場合
      3. 年間売上3000万円以上の場合
  6. 個人事業主が税理士へ丸投げするための手続きと流れ
    1. ステップ1:税理士探しと初回面談
    2. ステップ2:提案・見積もりの受領と契約締結
    3. ステップ3:業務の引き継ぎと業務フローの確立
    4. ステップ4:月次での業務サイクル
    5. ステップ5:決算と確定申告
  7. 個人事業主が税理士を選ぶポイント
    1. 個人事業主への深い理解と豊富な実績
    2. コミュニケーションのしやすさと人間的な相性
    3. クラウド会計への対応力とITリテラシー
    4. 料金体系の明確さと納得感
    5. あなたの事業への興味と未来志向の姿勢
  8. まとめ

個人事業主が税理士へ丸投げできる業務とは

まず初めに「税理士に丸投げする」とは具体的にどのような業務をどこまで委託できるのでしょうか。その範囲を正確に理解することがこの選択肢を検討する上での第一歩です。一般的に個人事業主が税理士に「丸投げ」する場合それは包括的な委任を指します。日々の経理処理から年に一度の確定申告に至るまで税務会計に関するほぼ全てのノンコア業務を委託することになります。

日々の記帳代行業務

これが「丸投げ」の根幹をなす最も基本的な業務です。事業活動を行うと日々数多くの証憑(しょうひょう)が発生します。売上に関する請求書や経費に関する領収書レシートなどです。記帳代行とはこれらの証憑や銀行の預金通帳のコピーなどを税理士に預けるサービスです。税理士が会計ソフトへの入力作業つまり「帳簿の作成」を全て代行してくれます。

その方法は事務所によって様々です。例えば月に一度専用の封筒で一ヶ月分の領収書などをまとめて郵送する方法があります。あるいはスキャナーで読み取ったデータをクラウドストレージで共有する方法もあります。近年ではクラウド会計ソフトを導入する方法も主流です。銀行口座やクレジットカードの取引データを税理士と共有しより効率的に進めます。この記帳代行を依頼することで事業主は最も時間と手間のかかる日々の入力作業から完全に解放されます。

月次試算表の作成と業績報告

税理士は単にデータを入力するだけではありません。入力されたデータを基に毎月「試算表」を作成します。これはその時点での会社の財産状況(貸借対照表)と経営成績(損益計算書)をまとめた重要な財務レポートです。そして多くの場合はこの月次試算表を基に事業主に業績を報告します。電話やオンラインあるいは対面でのミーティングを通じて経営状況についてのアドバイスを行います。「丸投げ」は単なる作業代行ではないのです。自社の経営状態を定期的に専門家の視点からチェックしてもらう経営管理の仕組みでもあります。

給与計算と年末調整(従業員がいる場合)

もしあなたが個人事業主として従業員やアルバイトを雇用している場合その給与計算業務も「丸投げ」することが可能です。毎月の給与から所得税や住民税社会保険料などを法律に則って正確に天引き(源泉徴収)します。そして給与明細を作成します。これは非常に間違いの許されない責任の重い仕事です。さらに年末には一年間の所得税の過不足を精算する「年末調整」という煩雑な手続きも発生します。これらの人事労務に関連する会計業務も税理士に一括して委任できます。事業主は安心して従業員のマネジメントに集中できるようになります。

確定申告書の作成と電子申告

一年間の経理業務の集大成が年に一度の「確定申告」です。税理士は一年分の会計データを基に所得税の確定申告書を作成します。青色申告を選択している場合には青色申告決算書も作ります。これらは税務署に提出する一連の公式な書類です。税理士が全て作成してくれます。そして多くの場合e-Tax(電子申告)を利用して税務署への提出まで完了させます。事業主に代わって手続きを進めてくれるのです。これにより事業主は確定申告の時期に本業が疎かになるという悩みから解放されます。多くの個人事業主が抱える最大の悩みです。

日常的な税務相談

顧問契約を結び「丸投げ」するということは専門家が常に味方にいるということです。いつでも税務に関する疑問や不安を気軽に相談できます。「新しく事業用の自動車を購入したいが経費の扱いはどうなるか」「大きな機材を導入したいが減価償却の仕組みがよく分からない」「取引先から源泉徴収を求められたがどう対応すれば良いか」。こうした日々の事業活動の中で発生する様々な税務上の判断があります。その都度的確なアドバイスを受けることができます。

税務調査への対応

万が一税務署から「税務調査」の連絡が来た場合でも心配は無用です。顧問税理士はあなたの代理人として税務調査の全てのプロセスに対応します。事前準備から調査当日の立会いそして調査官との専門的な交渉まで全てをあなたに代わって進めてくれます。あるいはあなたに寄り添ってサポートしてくれます。

ただし「丸投げ」と言っても事業主の仕事が完全にゼロになるわけではありません。日々の取引で発生した領収書や請求書をきちんと保管する義務があります。それを定められた方法で税理士に提供する必要があります。この一次資料の収集と整理は事業主自身が行うべき最低限のそして極めて重要な役割となります。

個人事業主が税理士へ丸投げすることによるメリット

個人事業主が勇気を持って経理税務業務を専門家である税理士に「丸投げ」する。その経営判断は支払う費用を遥かに上回る計り知れないメリットをあなたの事業にもたらします。それは単に「楽になる」という次元の話ではありません。事業をより高いステージへと引き上げるための戦略的な一手なのです。

本業への圧倒的な集中が可能になる

これが「丸投げ」がもたらす最大にして最も本質的なメリットです。個人事業主にとって最も貴重で代替不可能な経営資源。それはあなた自身の「時間」と「集中力」です。あなたの事業の価値はあなたが顧客と向き合いサービスを提供しあるいは作品を創造する時間からしか生まれません。

もしあなたが月に15時間苦手な領収書の整理や会計ソフトへの入力に時間と精神をすり減らしているとしたらどうでしょうか。それは一年間で180時間もの貴重な時間を失っていることになります。その180時間があれば一体何ができたでしょうか。新しい顧客を何人獲得できたか。新しいスキルをどれだけ習得できたか。あるいは心身をリフレッシュし新たな創造へのエネルギーをどれだけ蓄えられたか。

「丸投げ」はこの失われた時間を取り戻してくれます。あなたをあなたにしかできない最も価値のある仕事へと完全に集中させてくれるのです。それは事業の成長スピードを劇的に加速させる最強のエンジンとなります。

経理・税務の正確性と専門家による信頼性の確保

税法は毎年のように改正されその解釈は非常に複雑です。あなた自身がインターネットや書籍で調べながら見よう見まねで経理処理を行った場合どうなるでしょうか。そこに意図せずして間違いが生じるリスクは常に付きまといます。計算ミス勘定科目の誤り控除の適用漏れ。これらの小さなミスが積み重なった結果本来よりも多く税金を納めてしまう可能性があります。あるいは逆に少なく申告してしまい後々の税務調査で手痛いペナルティ(加算税や延滞税)を課せられる事態を招きかねません。

税理士に「丸投げ」するということは税のプロフェッショナルにその正確性を完全に保証してもらうということです。税理士が作成した会計帳簿と申告書は法的に完璧な正確性と高い信頼性を持ちます。この「プロのお墨付き」は税務署に対してはもちろんのことです。例えば金融機関から融資を受ける際にもあなたの事業の信用力を大きく高める効果を持ちます。

確定申告のストレスからの完全な解放

個人事業主にとって年に一度の確定申告の時期(2月16日から3月15日)はまさに悪夢のような季節かもしれません。一年分の溜まりに溜まった領収書の山と格闘します。慣れない会計ソフトと睨めっこします。そして刻一刻と迫る申告期限のプレッシャーに夜も眠れない。そんな経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。

「丸投げ」していればこの一年で最も憂鬱な季節はあなたにはもはや訪れません。あなたは税理士から完成した申告書の内容について分かりやすい説明を受けます。そして最終確認の印鑑を押すだけです。この計り知れない精神的な負担からの解放はあなたの心身の健康を保ちます。本業へのパフォーマンスを最大限に引き出す上で非常に大きな価値を持ちます。

節税効果の最大化によるキャッシュフローの改善

節税には専門的な知識が必要です。特に個人事業主が節税メリットを最大限に享受するために絶対に活用すべきなのが「青色申告」です。青色申告を行うことで最大65万円の「青色申告特別控除」を受けることができます。しかしこの65万円控除の適用を受けるためには厳しい要件があります。「複式簿記」という正規の簿記の原則に従って正確な帳簿を作成し電子申告を行う必要があります。

税理士に「丸投げ」すれば当然この最も有利な青色申告の要件を確実に満たすことができます。それだけではありません。税理士はあなたの事業内容や生活状況を詳細にヒアリングします。その上であなたに適用可能なあらゆる節税策をプロの視点から提案してくれます。小規模企業共済やiDeCo(個人型確定拠出年金)の活用あるいは家族への給与(青色事業専従者給与)の支払いなどです。これらの節税策を漏れなくそして最大限に活用することで手元に残るキャッシュを最大化できます。事業の血液とも言える「キャッシュ」です。

どんぶり勘定からの脱却と経営の可視化

「一生懸命働いているのになぜかお金が残らない」。多くの個人事業主がこうした悩みを抱えています。その原因の多くは「どんぶり勘定」にあります。事業全体のお金の流れを客観的な数字で正確に把握できていないのです。

税理士に「丸投げ」し毎月試算表による業績報告を受けるサイクルを確立すること。それはこの危険な「どんぶり勘定」から完全に脱却することを意味します。あなたは毎月自分の事業の「健康診断書」を専門家の解説付きで受け取ることになります。「今月の売上は〇〇円でした」「経費の中で最も大きいのは〇〇費ですね」「利益は〇〇円出ています」。こうした客観的な数字と向き合うことで初めてデータに基づいた的確な経営判断が可能になります。「この経費をもう少し抑えられないか」「このサービスが利益率が高いからもっと力を入れよう」。経営者としてのあなたの視座を一段も二段も引き上げてくれるのです。

個人事業主が税理士へ丸投げすることのデメリット

「丸投げ」は多くの個人事業主にとって計り知れないメリットをもたらす強力な選択肢です。しかし物事には必ず光と影の両面があります。そのデメリットや注意点を事前に正しく理解しておくことも重要です。後悔のない賢明な意思決定のためには不可欠です。

毎月の固定費としての費用発生

これが「丸投げ」を選択する上での最も分かりやすくそして最も大きなハードルとなるデメリットです。税理士に記帳代行から確定申告までを包括的に依頼する場合当然ながら毎月の顧問料という固定費が発生します。

事業を始めたばかりでまだ売上が不安定な時期やそもそも事業規模がまだそれほど大きくない場合にはこの毎月数万円の支出が重い負担に感じられるかもしれません。資金繰りを圧迫する可能性があります。「自分でやればタダなのに」という考えが頭をよぎることもあるでしょう。

ただしこの費用を単なる「コスト」として捉えるのかそれとも「投資」として捉えるのか。その視点の違いが重要になります。前述の数々のメリットを生み出すための投資です。もし税理士に支払う費用以上の時間を本業で稼ぎ出す自信があるあるいは節税効果で費用を十分にカバーできると判断できるのであればそれは合理的な「投資」と言えるでしょう。

経営数字への当事者意識が低下するリスク

これは「丸投げ」という行為が持つ潜在的なしかし非常に重要なリスクです。経理税務に関する全ての作業を税理士に完全に委任してしまうこと。それによってあなた自身が自社の経営数字に対して無関心になってしまうという危険性です。

毎月送られてくる試算表にもろくに目を通さない。「まあプロがやってくれているから大丈夫だろう」と思考停止に陥ってしまう。領収書をただ封筒に詰めて送るだけの作業になってしまう。こうした状態が続くとあなたは自社の経営のリアルな状況を全く把握できていない単なる「現場のプレイヤー」になってしまいかねません。

このリスクを避けるためには事業主自身に強い当事者意識が求められます。「丸投げはするが経営の舵取りは自分がする」という意識です。毎月税理士から報告される数字の意味をきちんと理解しようと努めることが大切です。その数字を基に積極的に税理士と経営に関するディスカッションを行う。そうした主体的な姿勢があって初めて「丸投げ」は真にその価値を発揮するのです。

コミュニケーションの手間とコスト

「丸投げ」したからといってあなたと税理士との関わりが完全にゼロになるわけではありません。日々の取引内容について税理士から質問が来ることがあります。「この領収書の内容は何ですか?」といった質問です。その際には速やかにそして正確に回答する必要があります。また月に一度の業績報告など定期的なコミュニケーションの時間も確保しなければなりません。

もしあなたと担当の税理士との間で人間的な相性が合わなかったりコミュニケーションのスタイルが異なっていたりするとどうでしょうか。このやり取り自体がストレスになってしまう可能性もあります。例えばあなたはチャットで気軽にスピーディーにやり取りしたいのに相手は電話や格式張ったメールでしか対応してくれないといったケースです。こうしたコミュニケーションのミスマッチは意外と大きな精神的なコストとなり得ます。

税理士への完全な依存と自身の知識の停滞

全ての経理税務を税理士に委任するということは裏を返せばあなた自身がその分野に関する知識やスキルを全く身につけられないということを意味します。事業を運営する上で最低限のお金に関する知識つまりリテラシーは持っておくに越したことはありません。

また将来何らかの理由でその税理士との契約を解消することになった場合。あなたは再びゼロから経理の仕組みを自分で構築するかあるいは新しい税理士を探し直さなければなりません。特定の専門家に完全に依存してしまうことは長期的な視点で見ると事業のある種の脆弱性にも繋がりかねないという側面も理解しておく必要があります。

個人事業主が税理士活用を検討すべきタイミング

では具体的にどのような状況や段階に至った時に個人事業主は税理士活用を真剣に検討すべきなのでしょうか。「丸投げ」を含めた本格的な活用です。事業の成長過程にはいくつかの明確な「転換点」とも言えるタイミングが存在します。

事業を開始したまさにその時(開業時)

意外に思われるかもしれませんが税理士の活用を検討すべき最初のそして最も理想的なタイミング。それは事業をまさにこれから始めようというその時です。多くの人が「まだ売上も全くないのに税理士なんて早すぎる」と考えがちです。しかし実はその逆なのです。

事業のスタート時には重要な手続きが集中しています。税務署への「開業届」の提出や節税効果の大きい「青色申告承認申請書」の提出などです。これらはその後の税務に決定的な影響を及ぼします。特に青色申告の申請は提出期限が厳格に定められています。このタイミングを逃すとその年は大きな節税の機会を失ってしまいます。また融資を受けて開業する場合には金融機関を納得させられる精度の高い「事業計画書」の作成が不可欠です。

これらの事業の最も重要な「土台作り」を最初から専門家である税理士と共に行うこと。それがその後のスムーズで安定した事業運営を可能にするための最も賢明な第一歩なのです。

年間の課税売上が1000万円を超えたまたは超えそうな時

個人事業主にとって年間の課税売上高が1000万円を超えること。それは事業が一つ大きなステージをクリアしたことを意味します。しかしそれは同時に税務上極めて大きな変化が訪れる重要な節目でもあります。

原則として前々年の課税売上高が1000万円を超えた事業者はその年から「消費税の課税事業者」となります。顧客から預かった消費税を国に納める義務が発生します。この消費税の計算と申告は所得税のそれとは比較にならないほど複雑です。専門的な知識を必要とします。さらに近年導入された「インボイス制度」への対応も必須となります。

売上が1000万円という大台に乗りそうな気配が見えてきたらそれは明確なサインです。もはや自分一人で経理税務を完結させるのは困難であるというサインです。速やかに税理士に相談し消費税の納税に向けた準備を始めるべき絶好のタイミングなのです。

本業が多忙を極め経理業務が明らかに足かせになっている時

あなたの事業が順調に成長し顧客からの引き合いも増え毎日目の回るような忙しさになったとします。それは経営者として何よりの喜びでしょう。しかしその一方で「請求書を発行する時間がない」「夜中まで領収書の整理に追われている」「経理作業のせいで新しい仕事の依頼を断ってしまった」。もしそんな状況に陥っているとしたらそれは事業の成長にとって極めて危険な黄信号です。

あなたの貴重な時間が売上を生まないバックオフィス業務に過剰に奪われているのです。それは事業の成長の機会を自ら手放しているのと同じことです。この本業と管理業務のバランスが明らかに崩れ始めた時こそ経理を専門家に「丸投げ」すべき時です。そしてあなた自身は再び事業の成長エンジンとなるべき本業に集中するための意思決定をすべきタイミングなのです。

初めて従業員やアルバイトを雇用した時

これまで一人で事業を運営してきたあなたが事業の拡大のために初めて自分以外の誰かをスタッフとして迎え入れる。それは事業が新たなステージに進んだことを意味する大きな一歩です。

しかし人を一人でも雇用するということは経営者として新たな責任を負うことを意味します。法的なそして社会的な責任です。毎月の正確な給与計算源泉所得税の徴収と納付そして労働保険や社会保険への加入手続き。これらの人事労務に関連する経理業務は極めて複雑です。そして絶対に間違いの許されない領域です。従業員の生活に直結する問題だからです。この最初の 一人を雇用したまさにその時が専門家の力を借りることを検討すべき重要なタイミングです。人事労務の基盤をきちんと整備するためにも税理士や社会保険労務士のサポートを考えましょう。

個人事業主が税理士へ丸投げする際の費用相場

個人事業主が税理士に経理税務業務を包括的に「丸投げ」する場合その費用は一体どのくらいかかるのでしょうか。税理士の報酬は事務所の方針や提供するサービスの質によって変動します。また事業主の事業規模や業務の複雑さによっても大きく変わります。ここでは一般的な費用の構成とその相場感を詳しく解説します。

費用の基本的な構成

「丸投げ」の契約は多くの場合二つの料金の組み合わせで構成されます。「月額の顧問料」と年に一度の「確定申告料」です。

月額顧問料は日々の記帳代行月次の業績報告そして日常的な税務相談に対する月々の定額の料金です。毎月この料金を支払うことで税理士との継続的なパートナーシップを維持します。

確定申告料は年に一度の確定申告書の作成と税務署への提出に対する料金です。一年間の業務の総仕上げです。多くの場合「月額顧問料の4ヶ月分から6ヶ月分」といった形で設定されています。

つまり「丸投げ」の年間の総費用は「月額顧問料 × 12ヶ月 + 確定申告料」で計算されることになります。

費用を左右する主な要因

月額の顧問料は主に以下のような要因によって変動します。

年間売上高は事業の規模を測る最も基本的な指標です。売上が大きいほど取引の量も多く税務上の責任も重くなるため顧問料は高くなる傾向があります。

記帳のボリュームつまり仕訳数も料金を左右する大きな要因です。毎月の取引の件数です。会計ソフトに入力する仕訳の数です。同じ売上高でも取引件数が多い小売業などと取引件数が少ないコンサルタント業などでは税理士の作業量が大きく異なります。

従業員の有無と人数も影響します。従業員がいる場合給与計算や年末調整といった追加の業務が発生するためその人数に応じて料金が加算されます。

消費税の申告の有無も重要です。年間の課税売上が1000万円を超え消費税の課税事業者となっている場合専門的な業務が追加されます。消費税の申告業務です。そのため顧問料は通常高くなります。

具体的な費用相場

これらの要因を踏まえた上で個人事業主が「丸投げ」する場合の具体的な費用相場を見ていきましょう。

年間売上1000万円未満(消費税免税事業者)の場合

このステージは事業の初期段階や比較的小規模なフリーランスの方などが該当します。月額顧問料は2万円から3万5千円程度です。確定申告料は8万円から21万円程度。年間総費用は32万円から63万円程度となります。この価格帯では記帳代行確定申告そして基本的な税務相談が主なサービスです。

年間売上1000万円以上から3000万円未満の場合

事業が軌道に乗り消費税の納税義務も発生する安定成長期の事業者がこの層にあたります。月額顧問料は3万円から5万円程度。確定申告料は12万円から30万円程度。年間総費用は48万円から90万円程度となります。消費税の申告業務が加わるため料金は一段上がります。このステージになると税理士からのより経営に踏み込んだアドバイスも期待されます。

年間売上3000万円以上の場合

個人事業主としてはかなり大規模な事業を展開しているステージです。従業員を複数雇用しているケースも多くなります。月額顧問料は5万円以上。確定申告料は20万円以上。年間総費用は80万円以上となります。この規模になると取引も複雑化し税務リスクも高まるため税理士の責任も大きくなります。法人化を視野に入れたより高度なコンサルティングも必要となってくるでしょう。

これらの費用相場はあくまで一般的な目安です。最終的な料金はあなたの事業の個別具体的な状況と税理士事務所の方針によって決定されます。複数の事務所から見積もりを取りサービス内容と料金を十分に比較検討することが重要です。

個人事業主が税理士へ丸投げするための手続きと流れ

では実際に個人事業主が税理士に経理税務業務を「丸投げ」しようと決意した場合どうなるでしょうか。どのような手続きを経てどのような流れで業務が進んでいくのでしょうか。ここでは最初の税理士探しから契約後の日常的なやり取りまでをステップごとに解説します。

ステップ1:税理士探しと初回面談

まず最初のステップはあなたのパートナーとなる税理士を探し出すことです。探し方については後ほど詳しく解説します。知人からの紹介やインターネット検索などを通じていくつかの候補となる税理士事務所をリストアップします。そしてそれぞれの事務所に連絡を取り初回相談のアポイントメントを取ります。多くの事務所が初回相談を無料で実施しています。

この初回面談が非常に重要です。あなたは自身の事業内容や現状の課題そして税理士に何を期待しているのかを率直に伝えます。同時にあなたはその税理士が本当に信頼できるパートナーとなり得るかその専門性や人柄を見極めます。

ステップ2:提案・見積もりの受領と契約締結

初回面談の内容を踏まえ税理士から具体的なサービス内容の提案とそれに対する見積書が提示されます。この時どこからどこまでの業務が「丸投げ」のパッケージに含まれているのかを詳細に確認することが重要です。例えば給与計算や年末調整は含まれているのかあるいは別途料金なのかといった点です。

提案内容と見積もりに十分に納得できればいよいよ「顧問契約」を締結します。契約書には業務の範囲報酬額守秘義務そして契約の解除に関する条項などが記載されています。内容をよく確認し署名捺印することで正式にパートナーシップがスタートします。

ステップ3:業務の引き継ぎと業務フローの確立

契約が完了したら次にこれまでの経理状況を税理士に引き継ぎます。そして今後の業務の進め方を具体的に決定します。

もしあなたが過去に自分で確定申告を行っていたのであれば過去数年分の確定申告書の控えや会計帳簿(もしあれば)を税理士に渡します。そして今後の日々のやり取りの方法を確立します。例えば「毎月10日までに前月分の領収書請求書通帳のコピーを専用の封筒で郵送する」といった具体的なルールを決めます。クラウド会計を利用する場合はそのアカウントの共有設定などを行います。

ステップ4:月次での業務サイクル

業務がスタートすると基本的には以下のような月次のサイクルで進んでいきます。まずあなたが決められた期日までに一ヶ月分の証憑類(領収書など)を税理士に渡します。次に税理士が受け取った資料を基に記帳作業を行い月次試算表を作成します。そして税理士が作成した月次試算表をあなたに送付し電話やオンラインなどで前月の業績について報告解説します。最後にあなたと税理士で報告内容について質疑応答や経営に関するディスカッションを行います。

この月次のサイクルを繰り返すことで常に最新の経営状況を把握しタイムリーな意思決定が可能になります。

ステップ5:決算と確定申告

事業年度の終わりが近づくと年に一度の総仕上げである決算と確定申告の準備が始まります。税理士は一年間の会計データを集計しあなたに年間の業績と納税額の見込みを報告します。そして最終的な節税策の検討などを行った上で確定申告書を作成します。あなたの最終確認と捺印を経て税務署へ提出します。この一連のプロセスを全て税理士が主導してくれるためあなたは安心して本業に集中したまま申告の期限を迎えることができます。

個人事業主が税理士を選ぶポイント

個人事業主が自らの事業の根幹をなす経理税務を完全に委ねる「丸投げ」のパートナーを選ぶ。それはまさに事業の成功を左右する極めて重要な意思決定です。ではどのような視点で税理士を選べば後悔のない最適な選択ができるのでしょうか。

個人事業主への深い理解と豊富な実績

これが何よりも優先されるべき大前提です。世の中には大企業や相続を専門とする税理士もいます。あなたが探すべきなのはあなたと同じように日々奮闘している「個人事業主」や「小規模な事業者」を主要なクライアントとする税理士です。そしてそのサポートに情熱を注いでいる税理士です。

面談の際には「先生のお客様はどのような方が多いですか?」「個人事業主のお客様は何人くらいらっしゃいますか?」と尋ねてみましょう。個人事業主が直面しがちな特有の悩みに共感してくれるかが重要です。例えば資金繰りの問題や法人化のタイミングあるいは事業とプライベートのお金の線引きといった課題です。具体的なアドバイスをくれるかそのスタンスを見極めることが大切です。

コミュニケーションのしやすさと人間的な相性

「丸投げ」のパートナーとはこれから何年にもわたって密なコミュニケーションを取り続けることになります。そのため専門知識やスキルと同じくらい人間的な相性が合うかどうかが重要です。何でも気軽に話せる相手かどうかがポイントです。

専門的なことを難しい言葉で一方的に話すのではなくこちらの知識レベルに合わせて丁寧に説明してくれるか。雑談も交えながらリラックスして話せる雰囲気があるか。面談での対話を通じてそのフィーリングを確かめてください。

クラウド会計への対応力とITリテラシー

現代のビジネスにおいてITツールの活用は業務効率化のために不可欠です。特に個人事業主の経理においてはfreeeやマネーフォワードといったクラウド会計ソフトの利用が急速に普及しています。これらのツールを活用することで資料の受け渡しを効率化しリアルタイムでの業績把握が可能になります。

あなたが選ぶ税理士がこうした新しいテクノロジーに対して積極的で高いITリテラシーを持っているかどうかも重要な選定ポイントです。未だに紙ベースのやり取りに固執したりITツールの活用に消極的だったりする税理士では「丸投げ」による業務効率化のメリットを十分に享受できない可能性があります。

料金体系の明確さと納得感

パートナーとして長期的に付き合っていくためには料金に関する透明性と納得感が不可欠です。「丸投げ」のパッケージにはどこからどこまでの業務が含まれているのか。追加で料金が発生する可能性があるのはどのような場合か。こうした点を曖昧にせず契約前に書面で見積もりを提示し明確に説明してくれる税理士を選びましょう。料金の話を誠実に行えるかどうかはその税理士の信頼性を測る一つのバロメーターとなります。

あなたの事業への興味と未来志向の姿勢

最後に良い税理士は単なる作業代行者ではありません。あなたの事業そのものに興味を持ちその成長を共に喜んでくれるビジネスパートナーです。面談の際にあなたの事業の夢や将来のビジョンを語ってみてください。その話に真摯に耳を傾け共感を示しそしてその実現のために専門家として何ができるかを一緒に考えてくれるような未来志向の姿勢があるか。その熱量を感じ取ることができればその税理士はあなたにとって最高のパートナーとなる可能性が高いでしょう。

まとめ

個人事業主という働き方は大きな可能性と自由を秘めています。しかしその成功は事業主が自らの時間とエネルギーをどこに注ぎ込むかに大きく左右されます。苦手な経理や税務の作業に追われ本来最も価値を生み出すべき本業がおろそかになってしまっては本末転倒です。

税理士への「丸投げ」すなわち戦略的アウトソーシングはこうした課題を解決するための極めて有効な経営判断です。それは単に「楽をする」ための選択ではありません。自らの事業の成長を加速させより高いステージを目指すための賢明な「投資」なのです。

本業への圧倒的な集中。専門家による正確性と信頼性。確定申告のストレスからの解放。そして節税効果の最大化と経営の可視化。これらが「丸投げ」によって得られる大きな果実です。もちろん費用や経営数字への意識低下といったデメリットも存在します。しかしそれらを正しく理解し主体的に関わる姿勢さえあればメリットが遥かに上回ることは間違いありません。

この記事で解説した税理士活用のタイミングや費用相場そして最適なパートナーを選ぶためのポイントをぜひ参考にしてください。あなたにとって最も重要なのは自らの事業に共感し共に未来を語れる信頼できる専門家を見つけ出すことです。

その最高のパートナーとの出会いがあなたの事業から不安や悩みを取り除きます。そしてあなたが持つ本来の創造性と情熱を完全に解放してくれるはずです。

税理士をお探しの方は、宮嶋公認会計士・税理士事務所へお問合せください(初回無料相談)
この記事の作成者 
宮嶋 直  公認会計士/税理士 京都大学理学部卒業後、大手会計事務所であるあずさ監査法人(KPMGジャパン)に入所。その後、外資系経営コンサルティング会社であるアクセンチュア、大手デジタルマーケティング会社であるオプトの経営企画管掌執行役員兼CFOを経験し、現在に至る。