一年の締めくくりとともにやってくる「確定申告」。個人事業主やフリーランス、あるいは副業を持つ会社員にとって、この時期は憂鬱な季節といっても過言ではないでしょう。日々の業務で手一杯な中、一年分の領収書をひっくり返し、複雑な会計ソフトと格闘し、難解な税務用語が並ぶ申告書を作成する。この作業にかかる時間と精神的な負担は計り知れません。
「普段の経理は自分でなんとかこなしている。でも、最後の申告書の作成だけはプロに任せて安心したい」「毎月顧問料を払うほどの売上規模ではないけれど、税金の計算を間違えて追徴課税になるのは怖い」。そのような悩みを抱える方々がたどり着くのが、「税理士に確定申告だけをお願いできないだろうか?」という疑問です。
結論から申し上げれば、それは十分に可能です。しかし、安易に依頼する前に知っておくべき「業界の常識」や「隠れたリスク」が存在することも事実です。本記事では、単なる可否の議論にとどまらず、税理士との付き合い方が事業の成長にどう影響するのか、コストパフォーマンスを最大化するにはどうすればよいのか、そして顧問契約との決定的な違いは何なのかについて、あらゆる角度から徹底的に解説します。あなたの事業フェーズに最適な選択をするための、完全なガイドブックとしてお役立てください。
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税理士へ確定申告のみ依頼は可能か?顧問契約との比較含め徹底解説
確定申告のみと顧問契約の違い
税理士との契約形態は、大きく分けて「確定申告のみ(スポット契約)」と「顧問契約」の二種類が存在します。これらは単に契約期間の長短が違うだけではありません。税理士が提供するサービスの質、関与の深さ、経営者が得られる安心感、そして将来の展望に対する共有度において、根本的に異なる性質を持っています。まずはこの二つの違いを、様々な角度から比較し、その本質を理解しましょう。
「点」の関与か、「線」の関与か
確定申告のみ(スポット契約) これは、医療の世界で例えるならば「外科手術」や「救急外来」に近いイメージです。一年間という期間が過ぎ去った後に、その結果である領収書や通帳の記録という「症状」を税理士に渡し、「この一年間の成績表(決算書)」を作成してもらうという、事後処理的な作業です。 税理士との関係は、業務が発生するその一瞬、つまり「点」での関わりとなります。依頼内容は「過去の数字の集計と申告書の作成」に厳格に限定されます。すでに終わってしまった取引を後から変えることは物理的に不可能です。したがって、税理士ができることは、あるものを正しく整理し、税法というルールブックに則って書類を整えることだけです。基本的に、申告業務が完了すればその年の契約は終了し、翌年の契約はまた白紙の状態から始まります。継続性がないため、翌年の担当者が変わることも珍しくありません。
顧問契約 一方、顧問契約は「かかりつけ医」や「パーソナルトレーナー」のような存在と言えます。毎月、あるいは定期的に経営状態をチェックし、病気(経営悪化や税務リスク)の予兆があれば早期に発見し、健康(健全な経営)を維持するための予防的アドバイスを行います。 税理士との関係は、一年を通じて途切れることのない「線」での関わりとなります。過去の数字を作るだけでなく、「来月はどうするか」「半年後の納税資金をどう準備するか」「来期の設備投資計画はどうするか」といった、未来の話を共有します。確定申告は、その長いお付き合いの中にある一つの通過点、あるいは一年の総決算というイベントに過ぎません。常に伴走者がいる状態と言えるでしょう。
提供されるサービス範囲の決定的な差
契約形態の違いは、経営者が受けられるサービスの範囲と質に決定的な差を生みます。
スポット契約の限界と実情 スポット契約では、税理士の業務は「事務代行」の側面が非常に強くなります。税理士は、渡された資料に基づいて淡々と処理を行いますが、その数字の背景にある経営者の意図や、個別の事情までを深く汲み取る時間は物理的にありません。 例えば、多額の交際費が計上されていたとしても、それが将来の売上につながる戦略的な投資なのか、単なる私的な浪費なのかを判断する材料がないため、形式的な要件を満たしていれば処理せざるを得ない場面も出てきます。また、期中の経営相談、資金繰りのアドバイス、節税提案などは原則としてサービス対象外となります。「何かあったら相談に乗る」のではなく、「依頼された作業(申告書の作成と提出)だけを完遂する」のがスポット契約の本質です。そこには経営的な付加価値はほとんど付随しません。
顧問契約の包括性と付加価値 顧問契約の場合、サービスは「事務処理」を超えて「経営支援」へと広がります。毎月の試算表(月次決算)を通じて、経営者は自社の現状をリアルタイムで把握できます。 「今月は利益が出過ぎているから、来期に向けて広告を打って節税と成長を両立させよう」「資金繰りが厳しくなりそうだから、早めに銀行に融資の相談に行こう」といった、攻めと守りの経営判断を、数字の裏付けを持って行えるようになります。また、税務署から届く難解な書類の対応や、ちょっとした税金の疑問に対する電話相談、従業員の労務に関する悩みなども、顧問料の範囲内で日常的に相談可能です。税理士は、経営者の孤独な悩みを聞き、解決の糸口を探るパートナーとしての役割を果たします。
費用発生の構造とキャッシュフローへの影響
費用の支払いサイクルも大きく異なります。これは資金繰りに直結する問題です。
スポット契約の支払い 費用が発生するのは年に一回、確定申告が終わったタイミングです。一括で支払うことが多いため、その月だけ大きな出費となります。金額は顧問契約の総額に比べれば安価ですが、一度に出ていくキャッシュの額はそれなりに大きくなるため、計画的な資金準備が必要です。納税時期と重なるため、3月から4月にかけてのキャッシュフローが一時的に圧迫される可能性があります。
顧問契約の支払い 毎月の「月額顧問料」と、年に一度の「決算申告料」という二階建ての構造が一般的です。毎月定額のランニングコストが発生しますが、費用が平準化されるため、毎月の資金繰り計画は立てやすくなります。トータルコストで見ればスポット契約よりも高くなりますが、それは「安心料」や「コンサルティング料」、そして「いつでも相談できる権利」が含まれていると考えるべきでしょう。
確定申告のみを税理士へ依頼することは可能か?
「税理士にお願いしたいけれど、顧問契約までは必要ない気がする…」。そう考える方にとって、確定申告のみの依頼が可能かどうかは切実な問題です。結論から言えば、「可能」であり、むしろ現代においては「一般的な選択肢」になりつつあります。
テクノロジーの進化が後押しした「年一決算」
確定申告のみの依頼が容易になった背景には、テクノロジーの進化、特に「クラウド会計ソフト」の普及が大きく寄与しています。 freeeやマネーフォワードといったクラウド会計ソフトを使えば、銀行口座やクレジットカードの明細が自動で取り込まれ、ある程度の帳簿が自動作成されます。これにより、税理士側も「通帳のコピーを見ながら手入力する」という膨大な手間から解放され、短時間で効率的にデータをチェックし、修正することが可能になりました。 「データ共有ができるなら、遠隔地でも、スポットでも対応可能」という土壌が整ったことが、スポット依頼のハードルを劇的に下げたのです。さらに、ZoomなどのWeb会議システムの普及により、対面での面談を省略することでコストを下げることも可能になりました。
実際にどのような人が依頼しているのか
では、具体的にどのような層が「確定申告のみ」を利用しているのでしょうか。
- 創業初期の個人事業主: 売上がまだ不安定で、固定費となる毎月の顧問料を支払う余裕がない方。まずはコストを抑えてスタートし、軌道に乗ったら顧問契約を検討したい層。
- 副業を持つ会社員: 本業の給与所得に加え、アフィリエイト、転売、ウーバーイーツ、民泊などで年間20万円以上の所得がある方。規模的に顧問契約はオーバースペックとなるケース。
- 専門職フリーランス: エンジニア、デザイナー、ライターなど、仕入れがなく取引先も限定的で、毎月の会計処理が非常にシンプルであり、経営相談のニーズも低い方。
- 一時的な所得が発生した方: 土地や建物を売却した(譲渡所得)、親から贈与を受けた(贈与税)、暗号資産(仮想通貨)で大きな利益が出たなど、その年だけ専門的な申告が必要な方。
- 住宅ローン控除の初年度: 会社員だが、住宅ローンを組んだ初年度だけは確定申告が必要なため、手続きに不安がありプロに頼みたい方。
このように、事業としての規模がまだ小さい場合や、特殊な事情がある単発の案件において、スポット依頼は非常に合理的な選択肢として定着しています。
確定申告のみを税理士へ依頼する場合のメリット
顧問契約を結ばず、必要な時だけ税理士の力を借りる。このスタイルには、特にスモールビジネス事業者にとって見逃せない大きなメリットがあります。
1. 圧倒的なコストパフォーマンスと資金の有効活用
最大のメリットは、何と言っても費用の安さです。 顧問契約の場合、例えば月額3万円、決算料15万円だとすると、年間で51万円のコストがかかります。売上が500万円の事業者にとって、利益の1割以上が税理士報酬で消えてしまうのは経営的に重い負担です。 一方、確定申告のみの依頼であれば、内容にもよりますが10万円〜15万円程度で済むケースが多くあります。差額の30万円〜40万円は、そのまま手元の利益として残ります。 事業の立ち上げ期や、利益率が低いビジネスにおいては、固定費を極限まで削ることが生存戦略として重要です。必要なサービス(申告書の作成)だけにお金を払い、不要なサービス(毎月の面談など)をカットすることで、浮いた資金を広告宣伝費や設備投資に回すことができます。
2. 心理的・時間的プレッシャーからの完全な解放
「確定申告の時期が近づくと憂鬱になる」「仕事をしていても、溜まった領収書の山が気になって集中できない」。多くの個人事業主が抱えるこの悩みから解放される価値は、プライスレスです。 自分で申告をする場合、慣れていなければ数日、あるいは一週間以上の時間を奪われます。その間、本業はストップし、売上を生む活動ができません。時給換算すれば、実は自分でやる方が高くついている可能性すらあります。 税理士に依頼すれば、資料をまとめて渡すだけで、あとは完成を待つのみです。「正しくできているだろうか」「税務署から連絡が来ないだろうか」という不安に苛まれることもなく、3月15日の期限に追われる焦りもありません。空いた時間を本業に充てて売上を上げれば、税理士費用などすぐに回収できるかもしれません。
3. 税務リスクの回避と社会的信用の確保
日本の税制は世界でも有数の複雑さを誇り、毎年のように改正されます。最近では「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」など、実務に直結する大きな変更が相次いでおり、素人が全てを把握するのは不可能です。 ネットで調べた断片的な知識だけで申告を行うと、知らず知らずのうちに経費の計上漏れをしたり、逆に認められない経費を入れてしまったりするリスクがあります。計算ミスによる追徴課税や、最悪の場合は脱税を疑われることさえあります。 税理士は国家資格を持つプロフェッショナルです。最新の税法に基づき、適正な申告書を作成してくれます。税理士の署名が入った申告書は、税務署からの信頼性も高く、また住宅ローンや事業融資を申し込む際にも「しっかり管理されている」というプラスの評価につながり、社会的信用を担保する材料となります。
4. 契約の縛りがない自由度の高さ
顧問契約は一度結ぶと、人間関係のしがらみなども生まれ、解約を言い出しにくいものです。「相性が合わないな」「サービスに見合わないな」と思っても、ズルズルと契約を続けてしまうケースは少なくありません。 確定申告のみの依頼は、その年限りの契約です。「今年の先生は対応が良かったから来年も頼もう」「今回は少し対応が遅かったから、来年は別の事務所を探そう」といった判断を、毎年自由に行うことができます。 ビジネスの状況に合わせて、依頼する相手や依頼する範囲を柔軟に変えられる「身軽さ」は、変化の激しい現代において大きなメリットとなります。
確定申告のみを税理士へ依頼する場合のデメリット
メリットの裏には必ずデメリットがあります。特に「確定申告のみ」の依頼には、構造上の限界やリスクが存在することを深く理解しておく必要があります。これを知らずに依頼すると、「こんなはずじゃなかった」と後悔することになります。
1. 節税対策は「手遅れ」であることが多い
これが最大のデメリットであり、多くの経営者が誤解している点です。 確定申告とは、「終わった一年間の成績」を報告する手続きです。年が明けてから税理士に依頼しても、税理士が見るのは「すでに変えようのない過去の数字」です。 本来であれば、12月までの間に「今年は利益が出そうだから、パソコンを買い替えよう(少額減価償却資産)」「小規模企業共済に加入して掛金を払おう(全額控除)」「倒産防止共済を活用して利益を繰り延べよう」といった対策を打つ必要があります。しかし、年明けに依頼した時点では、これらの対策を行う期限は過ぎています。 税理士ができるのは、提出された領収書の中から漏れなく経費を拾い上げる「消極的な節税」だけであり、利益を圧縮するための「積極的な節税」はほとんど不可能です。「もっと早く相談してくれれば、税金を数十万円安くできたのに…」と税理士が心の中で嘆くケースは、実は非常に多いのです。
2. 経営の「健康診断」が受けられない
顧問契約であれば、毎月の数字を見ながら「原価率が上がっている原因は何か?」「現預金が減っているが資金繰りは大丈夫か?」といった議論ができます。 しかし、スポット契約では、税理士は「申告書を作るマシン」になりがちです。あなたのビジネスが将来どうなるか、今の経営状態が健全かといった深い分析やアドバイスは期待できません。 年に一度、数字の結果だけを見るのでは、経営の舵取り修正が一年遅れることになります。病気(経営悪化)が進行してから気づくことになりかねない、というリスクをはらんでいます。また、インボイス制度への対応など、日々の業務フローに関わる重要な変更についても、アドバイスを受ける機会を逃してしまいます。
3. 税務調査時のリスクと対応の限界
万が一、数年後に税務署から税務調査が入った場合、スポット契約の税理士に対応を求めても、スムーズにいかないことがあります。 当時の契約はすでに終了しており、税理士の手元に詳細な資料や記憶が残っていない可能性があるからです。また、調査立ち会いは別料金(日当数万円〜)となるのが一般的ですが、当時の事情を詳しく知らない税理士が、どこまで熱心にあなたを守ってくれるかは未知数です。 「あのお客様とは一回きりの関係だから」と、ドライな対応をされる可能性も否定できません。顧問税理士のように、過去の経緯を踏まえた上での強力な弁護は期待しにくいのが現実です。
顧問契約を税理士と締結するメリット
比較対象として、顧問契約を結んだ場合に得られる価値を再確認しましょう。これはスポット契約のデメリットをすべて裏返したものです。
1. リアルタイムでの戦略的な節税と投資
顧問税理士がいれば、決算の3ヶ月前(9月〜10月頃)に「決算予測」を行います。「このままいくと利益がこれくらい出て、税金がいくらになります」というシミュレーションを行い、そこから逆算して「今期中に修繕工事を行いましょう」「決算賞与を出しましょう」「不要な在庫を処分しましょう」といった具体的な対策を実行できます。 合法的に税金を抑え、その分を会社の成長投資や内部留保に回すことができる。この「お金を残す力」こそが、顧問契約の最大の価値です。
2. 融資に強い決算書作りと資金調達支援
事業を拡大するためには、銀行融資が不可欠な場面があります。 顧問税理士は、銀行がどのような決算書を好むかを知っています。「節税のために利益を減らしすぎると、融資が受けられなくなる」というバランス感覚を持っています。 日頃から銀行格付けを意識した会計処理を行い、いざ資金が必要になった時には、説得力のある事業計画書の作成を支援し、銀行との交渉に同席してくれます。このサポートがあるだけで、融資の可決率や金利条件が大きく変わることがあります。
3. 経営者の「孤独」を解消する相談相手
経営者は孤独です。従業員には言えない資金繰りの悩み、家族には心配かけたくない将来の不安。これらをすべて話せるのは、会社の数字をすべて知っている税理士だけかもしれません。 顧問税理士は、多くの企業の成功と失敗を見てきた「経営のデータベース」です。「他の会社はどうしているのか?」「この業界の平均は?」といった情報を共有し、客観的な視点からアドバイスをくれるメンターとしての役割を果たします。
4. 税務調査への鉄壁の備え
顧問税理士がついている場合、税務署に提出する申告書には「税務代理権限証書」が添付されます。これにより、税務署からの問い合わせはまず税理士に行き、経営者が直接矢面に立つことを防げます。 また、日頃から「税務調査で指摘されにくい処理」を積み重ねているため、調査が入る確率自体を下げることができる(書面添付制度の活用など)ほか、調査が入っても毅然とした態度で納税者を守り抜いてくれます。
確定申告のみと顧問契約どちらを選ぶべきか?
メリット・デメリットを比較した上で、あなたがどちらを選ぶべきかの判断基準を、具体的なシチュエーション別に提示します。
「確定申告のみ」を選ぶべき人(コスト重視・シンプル経営)
- 売上規模が小さい: 年商が1,000万円未満で、消費税の免税事業者である場合。
- 取引がシンプル: フリーランスのエンジニアやデザイナーなど、仕入れがなく、毎月の請求書発行数も数件程度の場合。
- 経理ができる: 日々の帳簿付け(会計ソフトへの入力)を自分で行う時間とスキルがあり、苦にならない人。
- 副業・兼業: 会社員としての給与がメインで、事業所得はあくまでサブの場合。
- 節税の余地がない: 経費となるものがほとんどなく、利益予測も簡単で、複雑な節税対策を必要としない場合。
- とりあえずスタート: 開業初年度で、事業が軌道に乗るかわからないため、まずは固定費を抑えたい場合。
「顧問契約」を選ぶべき人(成長志向・リスク管理重視)
- 売上が1,000万円を超えている: 消費税の課税事業者となり、経理処理が複雑化するため。インボイス制度への対応も必須。
- 従業員を雇っている: 給与計算、源泉徴収、年末調整、社会保険など、税務と労務の手続きが年間を通じて発生するため。
- 法人化(法人成り)を視野に入れている: どのタイミングで法人化すべきか、シミュレーションと手続きのサポートが必要なため。
- 融資を受けたい: 銀行から信頼される試算表や決算書を作成し、資金調達を有利に進めたい場合。
- 事業を拡大したい: 経営数値を分析し、投資判断やコスト削減などの戦略的なアドバイスが欲しい場合。
- 経理が苦手・時間がない: 領収書の整理すらままならず、本業に集中するためにバックオフィス業務を丸投げしたい場合。
確定申告を税理士へ依頼するタイミング
「確定申告のみ」を依頼する場合、いつ動くかが成功の鍵を握ります。税理士業界には明確な「季節」があり、タイミングを外すと依頼を受けてもらえないことさえあります。
ベストタイミング:年内の11月〜12月
最も賢いのは、年内に動き出すことです。 11月〜12月頃であれば、税理士もまだ繁忙期のピーク前であり、新規の相談を受ける余裕があります。この時期に相談すれば、「年内にこれを買っておけば経費になりますよ」「ふるさと納税の限度額はこれくらいですよ」といった、ギリギリ間に合う節税アドバイスをもらえる可能性があります。 また、資料の準備方法なども事前に教えてもらえるため、年明けの作業がスムーズになります。
通常タイミング:年明け1月〜2月上旬
多くの人が動き出すのがこの時期です。年が明け、取引先から支払調書や源泉徴収票が届き始める頃です。 この時期ならまだ受任してくれる事務所は多いですが、人気の税理士や、対応の良い事務所は徐々に枠が埋まり始めます。悠長に構えている余裕はありません。
危険なタイミング:2月中旬以降
2月16日の確定申告受付開始以降に「お願いします」と連絡するのは、非常にリスクが高いです。 この時期、税理士事務所は戦場のような忙しさです。顧問先の申告業務で手一杯のため、新規のスポット依頼は「物理的に無理」として断られるケースが多発します。 運良く受けてもらえたとしても、「特急料金」として通常報酬の20%〜50%増しを請求されることが一般的です。また、「資料が足りなくても責任は持てない」「期限後申告になっても文句は言わない」といった条件付きになることもあります。
結論:丸投げしたいなら、遅くとも1月末までには契約を完了させておくべきです。
確定申告のみを税理士へ依頼する場合の費用相場
税理士報酬は現在「自由化」されており、定価はありません。しかし、相場から大きく外れた金額を提示されないよう、目安を知っておくことは重要です。
費用の変動要因
費用は「手間」と「責任」の量で決まります。
- 売上高: 売上が高いほど取引数が多く、税務リスクも高まるため報酬は上がります。
- 記帳代行の有無: 領収書の山を渡して「入力から全部やって」という場合(丸投げ)と、会計ソフトに入力済みのデータを確認してもらう場合では、手間が全く違うため費用も大きく変わります。
- 消費税申告: 消費税の申告が必要な場合、計算が複雑になるため別途料金がかかります。
- 特殊事情: 土地建物の譲渡、仮想通貨計算、海外取引などがある場合は、専門知識が必要なため加算されます。
具体的な相場(個人事業主の目安)
パターンA:自分で入力済み(チェック・申告のみ)
- 売上500万円未満:5万円〜8万円
- 売上1,000万円未満:8万円〜12万円
- 売上1,000万円以上:12万円〜20万円
パターンB:領収書丸投げ(記帳代行込み)
- 売上500万円未満:10万円〜15万円
- 売上1,000万円未満:15万円〜25万円
- 売上1,000万円以上:25万円〜
オプション費用の目安
- 消費税申告:3万円〜5万円
- 不動産所得(物件数による):5万円〜
- 譲渡所得(不動産売却):10万円〜(売却額や特例の有無で大きく変動)
※「格安税理士」として2〜3万円で請け負う業者もいますが、対応範囲が極端に狭かったり、税理士資格のないスタッフが処理していたりする場合もあるため、内容をよく確認する必要があります。
確定申告のみを税理士へ依頼する際の注意点
トラブルを防ぎ、スムーズに申告を終えるために、契約前に必ず確認すべきポイントがあります。
1. 「丸投げ」の定義を確認する
「丸投げOK」と書いてあっても、その定義は事務所によって違います。
- 「領収書をダンボールに詰めて送るだけでOK」なのか?
- 「月ごとに分けて、スクラップブックに貼った状態でないとダメ」なのか?
- 「Excelに日付と金額を入力したリストが必要」なのか? これを確認せずにバラバラの領収書を持ち込むと、「整理料」を追加請求されたり、受任を拒否されたりすることがあります。
2. 契約範囲外の業務を明確にする
「確定申告料」に含まれるのは、通常、決算書の作成と申告書の提出代行のみです。以下の業務は別料金、あるいは対応不可であることが多いので注意しましょう。
- 年末調整や法定調書の作成
- 償却資産税の申告
- 税務調査の立会い
- 翌期の税金予測や節税相談
- 個人の住宅ローン控除申請(含まれる場合もある)
3. 資料の返却とデータの帰属
申告が終わった後、預けた領収書原本は必ず返却してもらいましょう(法律上、7年間の保存義務は納税者にあります)。 また、非常に重要なのが「会計データ」です。もし来年、別の税理士に変えたり、自分で申告したりする場合、今年の会計データ(総勘定元帳や仕訳日記帳)が必要になります。PDFだけでなく、CSVデータや会計ソフトのバックアップデータをもらえるかどうかも確認しておくと、将来の自由度が保てます。
確定申告のみに対応した税理士を探す方法
「スポット依頼を受けてくれる、良い税理士」をどうやって見つけるか。効率的な探し方を紹介します。
1. 税理士紹介サイト(マッチングサービス)の活用
最も手軽で確実な方法です。「税理士ドットコム」や「ミツモア」などのサイトでは、「確定申告のみ」「予算〇〇万円以内」「記帳代行あり」といった条件を入力するだけで、対応可能な税理士から見積もりが届きます。 複数の税理士を比較検討でき、相場感も掴みやすいため、初めて探す方には特におすすめです。
2. 地元の検索とホームページ確認
Googleマップや検索エンジンで「地域名 + 税理士 + 確定申告のみ」「地域名 + 税理士 + 年一」といったキーワードで検索します。 ホームページに「個人確定申告承ります」「スポット契約歓迎」と明記している事務所であれば、安心して問い合わせできます。逆に「法人専門」「顧問契約必須」と書かれている事務所は避けましょう。
3. クラウド会計ソフトの認定アドバイザー検索
freeeやマネーフォワードなどのソフトを使っている(または使う予定の)場合、そのソフトの公式サイトにある「認定アドバイザー検索」から税理士を探すのが有効です。 クラウド会計に精通している税理士であれば、データの共有がスムーズで、リモート対応にも慣れているため、効率的かつリーズナブルに対応してくれる可能性が高いです。
4. 知人や商工会議所からの紹介
知人の経営者に紹介してもらうのも一つの手ですが、その税理士が「確定申告のみ」を受けてくれるかはわかりません。また、紹介だと断りにくいというデメリットもあります。 商工会議所や青色申告会では、確定申告時期に無料相談会を実施しており、そこで税理士を紹介してもらえることもあります。
税理士へ依頼する際の流れ
実際に税理士に依頼する場合の標準的なフローです。
- 問い合わせ・見積もり依頼: 現状(売上規模、業種、資料の状況)を伝え、受任可能かと概算費用を確認します。
- 面談(対面・Zoom): 具体的な資料を見せながら詳細を詰め、正式な見積もりをもらいます。相性の確認もこの場で行います。
- 契約締結: 業務範囲と料金に納得したら契約書を交わします(電子契約も増えています)。着手金を支払う場合もあります。
- 資料送付: 領収書、通帳コピー、控除証明書などを送ります。
- 会計処理・質疑応答: 税理士が処理を進める中で、「この出金は何ですか?」といった不明点の問い合わせが来るので回答します。
- 申告書案の確認: 完成した申告書と納税額の確認を行い、承諾します。
- 提出・納税: 税理士が電子申告で提出します。その後、納付書や口座振替の手続き案内が届くので、期限までに納税します。
- 完了・支払い: 請求書に基づき報酬を支払います。資料が返却され、業務完了です。
確定申告のみを税理士へ依頼する際によくある質問の例と回答
Q1. 領収書を紛失してしまいました。どうすればいいですか? A1. クレジットカードの明細や銀行の出金記録、メールの購入履歴などで代用できる場合があります。また、どうしても証拠がない場合でも「出金伝票」を作成することで経費にできる可能性があります。隠さずに税理士に相談してください。
Q2. 依頼すれば、税金は安くなりますか? A2. 必ず安くなるとは断言できませんが、「本来払わなくていい税金」を払わずに済む可能性は高いです。自己流では見落としがちな経費や控除(専従者給与、家事按分、各種特例)を、プロの知識で漏れなく適用してくれるからです。また、計算ミスによる罰金を防げる点も経済的メリットです。
Q3. 赤字でも依頼した方がいいですか? A3. はい、赤字こそ依頼するメリットがあります。「青色申告」をしていれば、赤字を翌年以降3年間にわたって繰り越し、将来黒字が出た時の税金と相殺できるからです(純損失の繰越控除)。この処理を正しく行うためには、赤字の年でも正確な申告書を提出しておく必要があります。
Q4. 仮想通貨(暗号資産)の計算もやってもらえますか? A4. 仮想通貨の損益計算は非常に複雑で特殊なため、対応していない税理士事務所も多いです。あるいは、別途高額な計算料がかかるケースが一般的です。問い合わせの段階で必ず「仮想通貨がある」ことを伝え、対応可否を確認してください。
まとめ
税理士へ「確定申告のみ」を依頼することは、コストを抑えつつ、プロの品質と安心感を得られる非常に賢い選択肢です。特に、事業がまだ成長段階にある個人事業主や、副業を持つ方にとっては、最適なソリューションと言えるでしょう。
しかし、そこには「節税対策の限界」や「経営アドバイスの不在」といった明確なデメリットも存在します。 重要なのは、ご自身の事業フェーズに合わせて使い分けることです。
- 創業期・小規模・副業: 「確定申告のみ」でコストを抑え、本業に集中する時間を買う。
- 成長期・拡大期・法人化: 「顧問契約」に切り替え、節税と経営支援のフルサポートを受け、さらなる飛躍を目指す。
税理士は、あなたの事業を守り、育てるためのパートナーです。まずはスポット依頼から始め、信頼できる税理士との関係を築いていくことも、素晴らしい第一歩となるはずです。面倒な確定申告をプロに任せ、あなたは生まれた時間とエネルギーを、未来の売上を作る活動に全力を注いでください。税金の心配から解放された時、あなたのビジネスはきっと次のステージへと進むことができるでしょう。
税理士をお探しの方は、宮嶋公認会計士・税理士事務所へお問合せください(初回無料相談)
この記事の作成者
宮嶋 直 公認会計士/税理士
京都大学理学部卒業後、大手会計事務所であるあずさ監査法人(KPMGジャパン)に入所。その後、外資系経営コンサルティング会社であるアクセンチュア、大手デジタルマーケティング会社であるオプトの経営企画管掌執行役員兼CFOを経験し、現在に至る。
