学校法人に強い税理士を探す方法

税務

学校法人は未来を担う人材を育成するという極めて重要な社会的使命を担っています。大学や高等学校、幼稚園、専門学校などその形態は様々です。しかしそのいずれもが営利を目的としない高い公共性を持つ特別な法人です。国や地方公共団体からの補助金そして学生生徒等や保護者から託された貴重な納付金を財源とします。その運営には一般企業とは比較にならないほどの透明性と健全性が求められます。

しかしその崇高な理念とは裏腹に学校法人を取り巻く経営環境は厳しさを増す一方です。18歳人口の減少という構造的な課題やグローバル化への対応、教育のICT化そして多様化する学習者ニーズへの対応。これらの荒波を乗り越え持続的に発展していくためには質の高い教育を提供するだけでなく、強固で効率的な経営基盤を確立することが不可欠です。

その経営の根幹をなすのが「会計」です。「学校法人会計基準」という独自の会計ルールに則った適正な財務諸表の作成や法律で定められた外部監査への対応。これらは法人の信頼性を担保する生命線です。また施設設備の充実や教育研究活動の活性化を図るための資金計画、あるいは収益事業に関する税務などその課題は複雑かつ専門的です。

この記事では法律で定められた会計監査そのものではなく、日々の会計・税務顧問として学校法人を支える「税理士」の役割に焦点を絞って解説します。学校法人の理事や監事、事務長そして経理担当者の皆様が、自校の未来を託するにふさわしい税理士の見つけ方とその知見の活用方法について、その具体的な方法論を網羅的に解き明かしていきます。

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学校法人に強い税理士を探す方法

  1. 学校法人の定義
    1. 私立学校法に基づく非営利・公共性
    2. 設置する学校の種類
  2. 学校法人の事業運営の特徴
    1. 所轄庁の監督と外部監査
    2. 学校法人会計基準という特殊な会計
    3. 多様な財源構造と補助金への依存
    4. 教育機関としての使命と経営の両立
  3. 学校法人の経営環境
    1. 18歳人口の減少と学生確保競争
    2. グローバル化と国際競争力の強化
    3. 教育・研究のデジタルトランスフォーメーション(DX)
    4. 地域社会との連携と貢献
  4. 学校法人の理事・職員の税理士に対するニーズ
    1. 外部監査への適切な対応とガバナンス強化
    2. 経営判断に資する財務分析と中期経営計画
    3. 収益事業に関する税務アドバイスと申告
    4. 内部統制の構築と事務の効率化
  5. 学校法人における会計・税務の特徴
    1. 学校法人会計基準の支配
    2. 収益事業と非収益事業の区分
    3. 消費税における特定収入の特殊計算
  6. 学校法人における税理士の提供するサービス
    1. 監査対応を円滑にする会計顧問
    2. 中期経営計画策定と予算編成支援
    3. 内部統制構築と業務改善コンサルティング
    4. 決算支援と監査対応サポート
  7. 学校法人における税理士を活用するメリット
    1. 会計の信頼性と透明性の飛躍的向上
    2. 理事・監事の経営責任の補完
    3. データに基づく客観的な経営判断
    4. 事務部門の専門性向上と効率化
  8. 学校法人における税理士を活用するデメリット
    1. 顧問料というコスト
    2. 過度な依存による主体性の喪失
  9. どのような学校法人が税理士へ依頼すべきか?
    1. 外部監査を控えている法人
    2. 経理体制が脆弱で人材が不足している法人
    3. 経営改善や改革を本気で目指す法人
    4. 収益事業の開始や拡大を検討する法人
  10. 学校法人に強い税理士を探すポイント
    1. 学校法人会計基準への圧倒的な精通度
    2. 監査に対応できる会計体制構築の実績
    3. 私学経営に関するコンサルティング能力
  11. 学校法人に強い税理士を探す方法
    1. 同業の学校法人からの紹介
    2. 私学団体や関連機関からの情報
    3. 専門特化した会計事務所のウェブサイト
  12. 学校法人で税理士を探すタイミング
    1. 法人設立の準備段階
    2. 経理責任者(事務長等)の交代時
    3. 中期経営計画を策定する時
    4. 大規模な設備投資や資金調達を計画する時
  13. 学校法人に強い税理士の費用相場
    1. 顧問料の基本的な考え方
    2. 法人規模による費用相場
    3. 業務範囲による費用の変動
  14. 学校法人に強い税理士と契約するまでのプロセス
    1. 候補者選定と提案依頼
    2. プレゼンテーションと質疑応答
    3. 理事会・評議員会での承認と契約締結
  15. 学校法人において税理士の切替を検討する場合
    1. 経営改善提案の欠如とコミュニケーション不足
    2. 報酬への不満
    3. 円満な引き継ぎの進め方
  16. 学校法人で税理士に対してよくある質問と回答
    1. Q1: 収益事業がない場合でも税務顧問は必要か?
    2. Q2: 外部監査のサポートはどこまでしてもらえるか?
    3. Q3: 顧問料を安く抑える方法は?
    4. Q4: どのような経営アドバイスが期待できるか?
  17. 学校法人に強い税理士を探す方法 まとめ

学校法人の定義

「学校法人に強い税理士」を探す旅の第一歩は、対象となる「学校法人」がどのような存在かを正確に理解することです。その法的・社会的な位置付けや構造的な特徴を把握することが、なぜこの分野に特化した税理士が必要とされるのかを知るための鍵となります。

私立学校法に基づく非営利・公共性

学校法人は「私立学校法」という法律に基づいて設立される法人です。その最も本質的な特徴は株式会社などの営利企業とは異なり、利益の追求を目的としない「非営利性」にあります。

事業活動から剰余金が生じたとしても、それを株式会社の配当のように役員や出資者に分配することは固く禁じられています。剰余金はすべて教育研究環境の充実や施設設備の整備、あるいは教職員の処遇改善など、法人が設置する学校の教育目的を達成するために再投資されなければなりません。

そして学校法人は教育という重要な公的役割を担うことから「公共性」の高い存在と位置づけられています。そのため設立には文部科学大臣または都道府県知事といった所轄庁の認可が必要です。設立後も寄附行為(法人の根本規則)の変更や重要な財産の処分など、運営の根幹に関わる事項については所轄庁の認可や届出が求められ常にその監督下に置かれます。この非営利性と公共性こそが学校法人の根幹をなす理念なのです。

設置する学校の種類

学校法人はその名の通り「学校」を設置し運営することを目的とする法人です。学校教育法第一条に定められる学校(一条校)である大学や高等学校、中等教育学校、中学校、小学校、幼稚園、特別支援学校そして高等専門学校がその対象となります。

またこれらに加え専修学校や各種学校といった多様な教育機関も学校法人が設置できます。したがって「学校法人」と一言で言っても大規模な総合大学を運営する法人から、地域に根差した幼稚園のみを運営する法人までその規模や事業内容は千差万別です。

学校の種類が異れば適用される法令や補助金の制度、そして経営上の課題も大きく異なります。大学であれば文部科学省との関係や研究活動の管理が重要になりますし、幼稚園であれば子ども・子育て支援新制度への対応が不可欠です。税理士には自身が関与する学校種の特性を深く理解していることが求められます。

学校法人の事業運営の特徴

学校法人の事業運営は教育という聖域を守りつつ、持続可能な経営を実現するという二つの要請に応えなければなりません。その運営スタイルは一般企業とは根本的に異なる原理と力学によって成り立っています。この特殊性を理解することが税理士との対話を実りあるものにするための前提となります。

所轄庁の監督と外部監査

学校法人の運営における最大の特徴は所轄庁(文部科学省または都道府県)による強い監督下にある点です。法人の設立認可から寄附行為の変更、予算や決算の届出そして定期的な調査や報告徴収など、運営のあらゆる局面で行政の関与を受けます。これは学校法人が持つ公共性と国や地方公共団体からの補助金(私学助成)という公的資金によって支えられていることに起因します。

そしてその健全な運営を担保するためのもう一つの重要な仕組みが法律で義務付けられた「外部の会計専門家による監査」です。国や地方公共団体から経常費補助金を受ける学校法人はその補助金の額が一定基準を超える場合、独立した第三者による監査を受けることが義務付けられています。多くの学校法人がこの基準に該当するため外部監査は学校法人運営の標準的なプロセスと言えます。

この監査では法人が作成した計算書類が「学校法人会計基準」に準拠して適正に作成されているかどうかが検証されます。監査の結果は監査報告書として公表され法人の社会的信用の根幹をなします。この監査に適切に対応できる会計体制の構築は学校法人の至上命題です。

学校法人会計基準という特殊な会計

学校法人の会計は一般企業の会計ルールとは全く異なる「学校法人会計基準」という独自の基準に基づいて行われます。この会計基準は学校法人の非営利・公共性という特性を反映しておりその目的は単なる損益計算ではありません。学生生徒等納付金や補助金、寄付金といった教育活動に必要な資源がどのように集められ、それがどのように教育研究活動に投下されたのかを明確に報告することに主眼が置かれています。

そのため作成される計算書類も独特です。資金の動きを包括的に示す「資金収支計算書」や一年間の教育研究活動の成果を示す「事業活動収支計算書」、そして財政状態を示す「貸借対照表」が中心となります。特に資金収支計算書は現金の流れを重視する学校法人会計の大きな特徴です。

また「基本金」という制度も学校法人会計の根幹をなす概念です。これは学校法人がその諸活動の基礎として維持すべき資産を金額で表現したものであり、みだりに取り崩すことはできません。この基本金の適切な管理と計算は会計上極めて重要なテーマです。この特殊な会計基準への深い理解なくして学校法人の会計顧問を務めることは不可能です。

多様な財源構造と補助金への依存

学校法人の財源は主に三つの柱で構成されています。一つ目は学生や生徒、保護者から納入される「学生生徒等納付金(授業料、入学金、施設設備費など)」です。二つ目は国や地方公共団体から交付される「補助金」。そして三つ目が卒業生や企業などから寄せられる「寄付金」です。

この中で特に私立大学や高等学校の経営において大きな割合を占めるのが国からの「私立大学等経常費補助金」などの補助金です。この補助金は法人の安定的な経営を支える重要な財源です。しかしその配分額は国の政策や財政状況、あるいは各法人の教育研究活動の評価などによって変動します。補助金への依存度が高い経営体質は外部環境の変化に弱いというリスクを内包しています。

そのため多くの学校法人が経営の安定化と教育の質向上のための自己財源を確保すべく、寄付金の募集活動や大学発ベンチャーの支援、あるいは不動産賃貸などの「収益事業」に力を入れています。この多様な財源構造を適切に管理し将来の資金計画を立てることが経営の要諦となります。

教育機関としての使命と経営の両立

学校法人の経営陣である理事会は常に「教育機関としての使命」と「組織としての経営」という二つの側面の両立を求められます。これは非常に難しい舵取りです。

教育機関としては常に教育研究の質を高め学生や社会の期待に応え続けなければなりません。そのためには優秀な教員の確保や先進的な研究設備への投資、そして魅力的なカリキュラムの開発が不可欠です。これらの活動はすべてコストを伴います。

一方で経営組織としては18歳人口の減少という厳しい現実の中で学生募集(定員確保)という熾烈な競争に勝ち抜き、持続可能な財務基盤を確立しなければなりません。収入の範囲内で支出をコントロールし将来の校舎建て替えなどに備えた資金の蓄積も必要です。

教育の理想を追求すればコストは増大します。経営の効率化を追求すれば教育の質が低下しかねません。この二律背반のジレンマの中で最適なバランス点を見出し、限られた資源を最も効果的に配分していくことが学校法人の経営者に課せられた重い責務です。税理士にはこの難しい意思決定を客観的なデータ分析に基づいてサポートする役割が期待されます。

学校法人の経営環境

学校法人が航海する現代社会の海はかつてないほど変化の激しい荒波に満ちています。少子化という静かなしかし確実な潮流の変化に加え、グローバル化やデジタル化といった予測不能な突風が吹き荒れています。これらの外部環境の変化を正確に捉え自らの舵を切っていくことができなければ、いかなる学校も未来を切り拓くことはできません。

18歳人口の減少と学生確保競争

学校経営にとって最も根源的かつ深刻な外部環境の変化は言うまでもなく「18歳人口の減少」です。大学や専門学校の主な入学対象であるこの年齢層の人口は長期的な減少トレンドにあります。これは学校間の学生確保競争がますます激化することを意味します。

かつては大学全入時代が続くと考えられていました。しかし現在は様相が異なります。魅力的な教育プログラムや明確な特色を打ち出せない学校は定員を充足することができず経営難に陥るリスクに直面しています。地方の中小規模な学校にとっては特に死活問題です。

この厳しい環境を生き抜くためには自校の強みを明確にしそれを高校生や社会に効果的にアピールする広報・マーケティング戦略が不可欠です。また留学生の受け入れや社会人向けのリカレント教育など新たな学生層の開拓も重要なテーマとなります。税理士にはこうした学生募集戦略にかかるコストの費用対効果を分析したり、新たな教育プログラムへの投資計画を財務面から評価したりする役割が求められます。

グローバル化と国際競争力の強化

グローバル化の進展は教育の世界にも国境という垣根をなくしました。海外の大学との単位互換や共同研究、外国人教員の招聘そして世界中からの留学生の受け入れは大学の教育研究レベルを高め国際的な評価を得る上で欠かせない要素となっています。

政府も大学の国際競争力を強化するための様々な支援策を打ち出しておりスーパーグローバル大学創成支援事業などがその代表例です。学生にとっても異文化に触れ多様な価値観を持つ仲間と学ぶ経験は、グローバル社会で活躍するための素養を育む上で非常に有益です。

しかしグローバル化への対応は学校法人に新たな経営課題も突きつけます。留学生のための宿舎や奨学金制度の整備、多言語対応可能な職員の配置そして海外大学との連携協定の締結など多くの投資と専門的なノウハウが必要です。会計的にも海外からの送金や外貨建ての取引、外国人教員への給与支払いなど複雑な処理が求められる場合があります。

教育・研究のデジタルトランスフォーメーション(DX)

情報通信技術の急速な進化は教育と研究のあり方を根底から変えつつあります。新型コロナウイルスのパンデミックを契機にオンライン授業やハイブリッド型授業は一気に普及しました。学生は時間や場所に縛られず質の高い講義にアクセスできるようになりました。

またLMS(学習管理システム)を活用すれば教員は学生一人ひとりの学習進捗をデータで把握し、より個別最適な指導を行うことが可能になります。研究分野でもビッグデータの解析やAIの活用が新たな発見を生み出す原動力となっています。

このような教育DXは教育の質を向上させる大きな可能性を秘めています。しかし同時に学校法人に大規模な投資を要求します。高速な学内ネットワークの整備や全学生へのPC必携化支援、そして高度なICTスキルを持つ専門職員の確保などその負担は決して小さくありません。限られた予算の中でどの分野に重点的にIT投資を行うべきか、その経営判断には税理士など専門家の客観的な分析が不可欠です。

地域社会との連携と貢献

特に地方に立地する学校法人にとって地域社会との連携は自らの存続と発展のための重要な戦略です。地域の自治体や企業、NPOなどと連携し地域が抱える課題解決に貢献することで、学校は地域にとって「なくてはならない存在」となり地域からの支援や学生の確保につなげることができます。

例えば地域の特産品を活用した新商品の共同開発や学生が地域のイベント運営にボランティアとして参加する、あるいは学校が持つ知的財産や施設を地域住民の生涯学習のために開放するといった取り組みが考えられます。

このような地域連携活動は学生にとっても実践的な学びの機会となり教育的効果も大きいものです。しかしその活動を持続可能なものにするためにはしっかりとした事業計画と収支管理が必要です。税理士にはこれらの活動を会計上どのように位置づけ、その成果をどのように評価・報告していくかという点についてのアドバイスも求められます。

学校法人の理事・職員の税理士に対するニーズ

学校法人の健全な運営と持続的発展という重責を担う理事や監事、そして日々の実務を支える事務長や経理担当職員。彼らが外部の専門家である税理士に寄せる期待は単なる法令遵守のサポートにとどまりません。それは法人が直面する多様な経営課題を共に解決し未来を切り拓くための戦略的パートナーシップへの渇望です。

外部監査への適切な対応とガバナンス強化

法律で外部監査が義務付けられている学校法人にとって監査に適切に対応することは最優先の経営課題です。理事や職員が税理士に求める最も根源的なニーズは、この年次監査を円滑に乗り切り適正な監査結果を得ることです。

そのためには日々の会計処理が学校法人会計基準に準拠して正確に行われ、その証拠となる資料が適切に保管されていることが大前提となります。税理士にはこの日常的な会計処理の正しさを担保するための指導や決算時における専門的な論点の整理、そして監査を行う専門家との間のコミュニケーションを円滑にするための調整役としての役割が期待されます。

さらにニーズは単に監査をパスするだけでなく、監査の過程で明らかになった内部統制上の弱点や経営課題について具体的な改善提案を受けることにまで及びます。税理士の客観的な指摘を真摯に受け止め改善につなげていくプロセスそのものが、法人のガバナンスを強化しより健全な経営体質を育むのです。

経営判断に資する財務分析と中期経営計画

理事会が下す経営判断の質はその判断材料となる情報の質によって大きく左右されます。経営陣が税理士に求めるのは単なる過去の数字の報告書ではありません。その数字が持つ意味を読み解き未来の意思決定に繋がるような「生きた情報」です。

例えば同規模・同種の他校と比較して自校の財務指標、人件費比率や経常収支差額比率などはどのような位置にあるのか。現在の財務状況で計画している新学部設置や校舎建て替えは可能なのか。将来の18歳人口の減少を織り込んだ場合、長期的な収支はどのように推移するのか。

税理士にはこれらの問いに答えるための詳細な財務分析や将来の収支シミュレーションの作成が求められます。そしてその分析結果をもとに法人の進むべき方向性を示す「中期経営計画」の策定を支援することも重要な役割です。税理士との対話を通じてビジョンを具体的な数値目標に落とし込むことで経営の羅針盤はより確かなものとなります。

収益事業に関する税務アドバイスと申告

多くの学校法人が経営基盤の強化のために本来の教育研究活動に付随して、駐車場や不動産の賃貸あるいは公開講座や出版といった「収益事業」を行っています。

学校法人は本来法人税が非課税とされる公益法人等です。しかし法人税法で定められた34種類の収益事業から生じた所得に対しては株式会社などと同様に法人税が課税されます。そのため収益事業を行う学校法人には正確な税務申告と納税の義務が生じます。

理事や職員は税理士に対してまず自法人が行っている事業がこの収益事業に該当するかどうかの的確な判定を求めます。そして収益事業に該当する場合には非収益事業の会計とは明確に区分した経理処理の指導と法人税申告書の作成・提出代行を依頼します。また収益事業から得た利益を本来の教育研究活動に充当することで税負担を軽減できる「みなし寄付金」の制度など、有利な税制を最大限に活用するための専門的なアドバイスも強く期待されています。

内部統制の構築と事務の効率化

学校法人の規模が大きくなり組織が複雑化するにつれて、業務プロセスにおける不正や誤りを防ぎ効率的な運営を実現するための「内部統制」の仕組みが重要になります。これは法令遵守や資産の保全、そして財務報告の信頼性確保を目的とした組織内のルールやプロセスの総体です。

外部の会計専門家による監査においてもこの内部統制が有効に機能しているかどうかは重要な監査のポイントとなります。経営陣は税理士に対して自法人の業務フローを客観的に評価し内部統制上の弱点を指摘してもらうとともに、その改善策の立案と導入を支援してほしいというニーズを持っています。

例えば物品購入や業者選定のプロセスにおける牽制機能の強化や現金管理のルール明確化、あるいはITシステムを活用した承認フローの電子化などが挙げられます。税理士の助言に基づき内部統制を強化することは不正リスクを低減するだけでなく、業務の標準化と効率化にも繋がり組織全体の生産性向上に貢献します。

学校法人における会計・税務の特徴

学校法人の会計と税務はその公共性と非営利性という基本理念を反映し、営利企業とは一線を画す極めて特殊な世界です。この独自の世界観とルールを理解することが学校法人に関わるすべての税理士にとっての第一歩となります。

学校法人会計基準の支配

学校法人が従うべき会計のルールはただ一つ「学校法人会計基準」です。これは文部科学省令によって定められておりすべての学校法人がこの基準に則って会計処理を行い計算書類を作成しなければなりません。

この基準の根底にあるのは学校法人が社会から負託された資源をいかに教育研究活動という本来の目的に使用したかを明らかにする「受託責任」の考え方です。そのため計算書類の中心には一年間のすべての現金の収入と支出を分類表示する「資金収支計算書」が据えられています。これにより授業料や補助金が人件費や教育研究経費として具体的にいくら使われたのかが一目瞭然となります。

さらに企業の損益計算書に似た「事業活動収支計算書」では消費収支の考え方に基づき教育活動に伴う収入と支出のバランスが示されます。そして「貸借対照表」では学校法人が永続的に維持すべき「基本金」という概念が中核をなします。この基本金は学校が教育活動を行う上で不可欠な固定資産などを裏付けとするものでありその適切な管理が厳しく求められます。これら独自の計算書類と概念の体系が学校法人会計の最大の特徴です。

収益事業と非収益事業の区分

学校法人は法人税法上「公益法人等」として扱われ、その本来の事業である教育研究活動から生じる所得は非課税です。しかし前述の通り学校法人が法人税法で定める34種類の「収益事業」を行った場合には、その収益事業から生じた所得に対しては課税されます。

したがって学校法人の会計・税務においては行っている事業の一つ一つが課税対象の「収益事業」に該当するのか、それとも非課税の「非収益事業」に該当するのかを正確に区分することが絶対的に必要です。

例えば大学が生協に店舗スペースを貸して賃料を得る場合は「不動産貸付業」として収益事業に該当します。大学のロゴ入りグッズを一般の人に販売すれば「物品販売業」です。しかし学生や教職員のみを対象とした食堂の運営は収益事業に該当しないとされています。

この判定は実務上非常に難しく個別の事案ごとに慎重な検討が求められます。そして収益事業を行う場合はその会計を非収益事業とは完全に分けて管理し、収益事業だけの損益を計算して法人税の申告を行うという「区分経理」が義務付けられています。

消費税における特定収入の特殊計算

学校法人の消費税計算を複雑にしている最大の要因が「特定収入」の存在です。

消費税の納税額は大まかに言えば「売上と共に預かった消費税」から「経費と共に支払った消費税」を差し引いて計算します。しかし学校法人の収入の多くを占める授業料や入学金は非課税売上であり、国や地方公共団体からの補助金はそもそも消費税の課税対象外(不課税取引)です。

この補助金のように対価性のない収入を「特定収入」と呼びます。消費税法ではこの特定収入を財源として経費を支払った場合、その経費に含まれる消費税は納税額の計算上控除(仕入税額控除)ができないという特別なルールが定められています。

そのため学校法人は補助金がどの経費の支払いに充てられたのかを管理し、それに基づいて仕入税額控除の額を調整するという非常に複雑な計算を行わなければなりません。この特定収入に係る調整計算を正しく行えるかどうかは消費税の納税額に直接影響するため高度な専門知識が要求されます。

学校法人における税理士の提供するサービス

学校法人の高度で専門的なニーズに応えるためこの分野に精通した税理士は、一般企業向けとは一線を画す多岐にわたるサービスを提供します。その役割は法令遵守の番人から経営戦略を共に描く参謀まで、法人のステージや課題に応じて変化します。

監査対応を円滑にする会計顧問

多くの学校法人が受ける外部監査を円滑に進めるためのサポートは税理士の重要な役割です。監査そのものは行えませんが監査に耐えうる正確な会計体制を構築・維持する「かかりつけ医」として法人を支えます。

会計顧問として経理担当者が行う日々の仕訳や月次決算が学校法人会計基準に沿って正しく行われているかをレビューしアドバイスを提供します。これにより年度末の決算や外部監査をスムーズに進めることができます。日常の会計処理の段階から関与することで問題点を早期に発見し修正できるのです。

また税務顧問としては主に収益事業に関する税務問題に対応します。ある事業が収益事業に該当するかの判定や区分経理の指導、そして法人税や消費税の申告書の作成・提出代行を行います。税務調査が行われる際には代理人として立ち会い法人の正当性を主張する役割も担います。

中期経営計画策定と予算編成支援

学校法人が厳しい経営環境を乗り切り持続的に発展していくためには、場当たり的な運営ではなく長期的なビジョンに基づいた戦略的な経営計画が不可欠です。

税理士は法人の過去の財務データを分析し同規模の他校との比較(ベンチマーク分析)を行うことで、法人の財務上の強みと弱みを客観的に可視化します。そして18歳人口の推移予測や国の政策動向といった外部環境分析の結果と合わせて、法人が目指すべき方向性を示す「中期経営計画」の策定を支援します。

この計画には「学生数を〇%増加させる」や「自己資金比率を〇%まで高める」といった具体的な数値目標(KPI)が盛り込まれます。そしてこの中期経営計画を実現するための単年度のアクションプランとして「年度予算」の編成をサポートします。税理士の支援によりビジョンと日々の活動が数字を通じて一貫性を持って結びつきます。

内部統制構築と業務改善コンサルティング

学校法人のガバナンス強化と不正・誤謬のリスク低減のために有効な「内部統制」を構築・運用することは極めて重要です。

税理士はまず法人の現状の業務フロー、例えば物品の購入プロセスや寄付金の受入手続きなどを詳細にヒアリングし分析します。そして職務分掌の徹底や承認権限の明確化、あるいはITシステムの活用といった観点から内部統制上の課題を洗い出し具体的な改善策を提案します。

また内部統制の構築は同時に「業務の効率化」にも繋がります。税理士はクラウド会計システムや経費精算システムの導入を支援したりペーパーレス化を推進したりすることで、事務部門の生産性向上に貢献します。これにより職員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり組織全体のパフォーマンスが向上します。

決算支援と監査対応サポート

年度末の決算業務は会計担当者にとって最も負荷のかかる作業です。税理士は一年間の会計データを締めくくり学校法人会計基準が求める計算書類一式(資金収支計算書、事業活動収-計算書、貸借対照表、附属明細書など)の作成を支援します。

そして法人が外部監査を受ける際には監査を円滑に進めるためのサポートを提供します。監査を行う専門家から要求される資料の準備を手伝ったり、監査上の論点となりそうな項目について事前に検討し対応方針を整理したりします。税理士が会計顧問として日常的に関与し帳簿の信頼性を高めておくこと自体が最も効果的な監査対応サポートとなるのです。

学校法人における税理士を活用するメリット

専門家に報酬を支払うことは一見すると単なるコストに見えるかもしれません。しかしその知見を適切に活用することでコストを遥かに上回る、法人の未来を左右するほどの大きなメリットを享受することができます。それは守りから攻めまで経営のあらゆる側面に及びます。

会計の信頼性と透明性の飛躍的向上

税理士を活用する根源的なメリットは法人が作成する計算書類の「信頼性」が客観的に担保されることです。税務の専門家による厳格なチェックを経た財務情報は所轄庁や金融機関、そして学生・保護者や地域社会といったすべてのステークホルダーからの信頼の礎となります。

この信頼性は法人の経営に具体的な恩恵をもたらします。所轄庁に対しては健全な法人運営を行っていることの何よりの証明となり監督官庁との良好な関係構築に繋がります。金融機関から大規模な設備投資のための融資を受ける際にも、税理士が関与した信頼性の高い計算書類は円滑な審査の前提条件となります。

また情報を積極的に開示し高い透明性を確保する姿勢は学校のブランドイメージを向上させ、学生募集においても有利に働く可能性があります。税理士の関与は法人の会計を単なる内部の管理ツールから社会的な信用を獲得するための戦略的ツールへと昇華させるのです。

理事・監事の経営責任の補完

私立学校法の改正により学校法人の役員である理事および監事が負うべき経営責任は、株式会社の役員と同様に非常に重いものとなっています。役員は法人に対して善良な管理者としての注意義務(善管注意義務)を負います。その任務を怠れば法人に生じた損害を賠償する責任を問われる可能性があります。

しかし教育や研究を専門とする理事が複雑な学校法人会計の細部までを完璧に把握し、その妥当性を判断することは現実的ではありません。監事もまた限られた時間の中で広範な法人の業務すべてを監査するには限界があります。

ここで会計の専門家である税理士を顧問として起用することは役員が自らの責任を果たす上で極めて重要な意味を持ちます。専門家から定期的な報告を受けその助言に基づいて意思決定を行うことで、理事は「専門家の知見を活用し合理的な経営判断を行った」ということを証明できます。これは役員個人の法的リスクを軽減するための不可欠な防衛策となるのです。

データに基づく客観的な経営判断

18歳人口の減少という逆風の中で学校法人が生き残るためには過去の慣習や経営者の勘に頼った経営から脱却する必要があります。そして客観的なデータに基づいた合理的な意思決定を行う「データドリブン経営」へと移行することが急務です。

税理士はこの経営改革を推進するための強力なエンジンとなります。彼らが提供する詳細な財務分析は法人の経営状態を映し出す精密な鏡です。例えば学生一人あたりの教育研究経費は他校と比較して高いのか低いのか。どの学部が収益に貢献しどの学部が課題を抱えているのか。人件費の増加は教育の質の向上に繋がっているのか。

これらの客観的なデータは経営陣が直面する難しい意思決定、例えば学費の改定や不採算部門の見直し、新たな設備投資の優先順位付けなどにおいて、感情論を排し論理的な議論を深めるための共通言語となります。税理士との対話は法人の経営をより戦略的で強靭なものへと変えていきます。

事務部門の専門性向上と効率化

税理士の関与は理事会といったトップレベルだけでなく、日々の実務を担う事務部門、特に経理部門にも大きなメリットをもたらします。

税理士は会計や税務に関する最新の法令改正や実務上の留意点について研修などを通じて職員に直接指導します。これにより職員は常に知識をアップデートでき組織全体の専門性を高めることができます。また日常業務で生じる会計処理上の疑問点についていつでも気軽に相談できる相手がいることは職員の精神的な安心感にも繋がります。

さらに税理士は外部の視点から既存の業務フローの非効率な点や改善の余地がある部分を的確に指摘してくれます。クラウドシステムの導入やペーパーレス化の推進といった具体的な提案を受けることで、事務部門の業務は大幅に効率化され生産性が向上します。これにより職員は単純作業から解放されより企画立案などの創造的な業務に時間を割くことが可能になるのです。

学校法人における税理士を活用するデメリット

外部の税理士との連携は多くの恩恵をもたらします。しかしその一方でいくつかのデメリットや注意すべきリスクも存在します。これらのマイナス面を理解しあらかじめ対策を講じておくことが、より健全で建設的なパートナーシップを築くために不可欠です。

顧問料というコスト

最も直接的なデメリットは税理士に支払う報酬というコストが発生することです。学校法人は限られた財源の中で運営されており会計顧問や税務顧問の報酬は法人財政にとって決して小さくない負担となります。

特に少子化により財源の確保が厳しくなる中でこれらの専門家報酬が、本来であれば教育研究に振り向けるべき資金を圧迫するのではないかという懸念が生じるのは当然のことです。

この課題に対処するためには専門家から得られるメリット、例えば経営改善による収支の好転やガバナンス強化によるリスクの低減などが、支払う報酬を上回る価値を生み出しているかを常に検証する視点が重要です。複数の事務所から見積もりを取りその費用対効果を理事会などで慎重に吟味することが求められます。

過度な依存による主体性の喪失

有能な税理士に会計や経営に関する事項を任せることで理事や職員は安心して本来の業務に集中できます。しかしその関係が過度になるとすべてを税理士に「丸投げ」してしまい、法人自身の経営能力や問題解決能力が失われてしまうという危険性があります。

「会計のことは先生に任せきりで理事会では報告を聞くだけ」「難しい判断は税理士の言う通りにしていれば間違いないだろう」。このような姿勢が法人内に蔓延してしまうと経営の主体性が失われ組織は活力をなくします。税理士からの提案を鵜呑みにするだけで自分たちで考え議論し意思決定するという、ガバナンスの最も重要な機能が停止してしまうのです。

税理士はあくまで法人の意思決定を支援するアドバイザーです。最終的な経営責任を負うのは理事会です。税理士から提供される情報を鵜呑みにせずその内容を自分たちで咀嚼し、主体的な判断を下すという緊張感を常に持ち続けることが健全なパートナーシップを維持する上で不可欠です。

どのような学校法人が税理士へ依頼すべきか?

税理士の活用はすべての学校法人にとって有益です。しかし特に法人が置かれたステージや状況によってはその存在が経営の死活問題となるほど重要になります。自校が以下のいずれかに当てはまる場合、税理士への依頼や見直しを真剣に検討すべき時期と言えるでしょう。

外部監査を控えている法人

法律上の義務により外部の会計専門家による監査を受けることが決まった、あるいは控えている法人は税理士のサポートが極めて有効です。監査を円滑に進めるためには監査を受ける側である法人にも相応の準備と専門知識が求められます。

税理士は会計顧問として監査が始まる前から関与します。そして日々の会計処理が監査に耐えうるレベルにあるかをチェックし問題点を事前に改善します。また監査を行う専門家から要求されるであろう資料を予測し準備を手伝います。税理士が監査を受ける側の「家庭教師」として伴走することで法人は自信を持って監査に臨むことができます。

経理体制が脆弱で人材が不足している法人

専任の経理担当者がいなかったり経理担当者はいても学校法人会計に関する専門知識が十分でなかったりする法人は、外部の税理士のサポートを積極的に活用すべきです。

特に小規模な幼稚園や専門学校などでは事務長が一人で経理から総務、人事までを兼任しているケースも少なくありません。このような状況では複雑な学校法人会計の基準を遵守した正確な経理処理を維持することは極めて困難です。結果として会計帳簿に誤りが生じやすくそれが外部監査や所轄庁の調査で指摘されるリスクが高まります。

税理士と会計顧問契約を結ぶことで日々の会計処理に対する指導やレビューを受けられ、経理体制の脆弱性を補うことができます。これは法人の信頼性を守るための重要な保険となります。

経営改善や改革を本気で目指す法人

18歳人口の減少という厳しい経営環境の中で現状維持はすなわち衰退を意味します。将来にわたって持続可能な経営を実現するためには聖域なき経営改善や時には痛みを伴う改革に本気で取り組む必要があります。

このような改革を進める上で内部の人間だけの議論ではどうしても既存の慣習やしがらみに捉われ客観的な視点を失いがちです。ここに多くの学校法人の事例を知る外部の税理士の視点を加えることで議論は大きく前進します。

税理士は他校との財務データ比較などを通じて自校の課題を客観的に浮き彫りにします。そしてその課題を解決するための具体的な選択肢とそれぞれのメリット・デメリットを提示します。税理士という第三者の客観的なデータとロジックは改革に対する学内の合意形成を進める上で強力な拠り所となるでしょう。

収益事業の開始や拡大を検討する法人

学生生徒等納付金や補助金といった伝統的な財源だけに頼るのではなく、経営基盤を強化するために新たな収益事業の開始や既存の事業の拡大を検討する法人は、税理士のサポートが不可欠です。

前述の通り収益事業から生じる所得には法人税が課税されます。そのため事業を開始する前に税務上のリスクや納税額がどの程度になるのかを正確にシミュレーションしておく必要があります。また非収益事業との区分経理を徹底できる会計体制をあらかじめ構築しておかなければなりません。

税理士は事業計画の段階からその事業の採算性や税務上の取り扱いについて専門的なアドバイスを提供します。専門家の支援なくして収益事業に乗り出すことは地図を持たずに未知の海へ漕ぎ出すようなものであり非常に危険です。

学校法人に強い税理士を探すポイント

学校法人という特殊な世界のパートナーを選ぶためには一般企業とは異なる独自の選定基準が必要です。資格を持っていることは当然としてその専門性が本当に学校法人の経営に貢献できるレベルにあるのか、以下のポイントから慎重に見極める必要があります。

学校法人会計基準への圧倒的な精通度

これがすべての土台となる最も重要なポイントです。その税理士が複雑怪奇とも言われる「学校法人会計基準」を、その背景にある理念や思想まで含めてどれだけ深く理解しているか。

面談の際には具体的な会計基準の解釈について専門的な質問を投げかけてみましょう。例えば「基本金の算定における『恒常的に保持すべき資金』とは具体的にどのように判断すべきですか」や「『事業活動収支差額』と『基本金組入前当年度収支差額』の違いとそれぞれの経営上の意味を教えてください」「最近の会計基準の改正で実務上最も影響が大きいのはどの点だとお考えですか」といった問いです。

これらの質問に対してよどみなくかつ論理的に実務上の事例を交えながら回答できる税理士は、高い知見を持っていると判断できます。この分野では広く浅い知識は通用しません。圧倒的な専門性の深さが求められます。

監査に対応できる会計体制構築の実績

税理士の重要な役割は法律で定められた外部監査に法人が適切に対応できるよう支援することです。そのためその税理士が学校法人の監査対応支援をどの程度経験しているかが極めて重要な判断材料となります。

監査は単に会計基準の条文をなぞるだけでは務まりません。教育機関特有の取引、例えば研究費の管理や寄付金の会計処理、あるいは教科書販売といった事業の実態を理解していなければ適切な指導はできません。

契約前の面談で「現在何校くらいの学校法人の顧問をされていますか」や「大学、高校、幼稚園などどのような学校種の顧問経験が豊富ですか」「顧問先が外部監査で指摘を受けた事例と、その後の改善指導の経験があれば教えてください」といった具体的な実績に関する質問をすることが不可欠です。多くの顧問経験を持つ税理士は監査を円滑に進めるためのノウハウを蓄積しています。

私学経営に関するコンサルティング能力

これからの学校法人に求められる税理士は過去の会計数値をチェックするだけではありません。また税金の計算をするだけでもありません。その分析結果をもとに法人が抱える経営課題を解決するための具体的な処方箋を提示できる「経営コンサルタント」としての能力です。

18歳人口の減少という厳しい現実の中で自校が生き残っていくためにどのような戦略を描くべきか。その戦略を実行するためにどの程度の資金が必要でそれをどのように調達すべきか。税理士がこうした経営の根幹に関わるテーマについて理事会と共に悩み考え具体的な提案をしてくれる存在であるかどうかを見極める必要があります。

面談の際には「本校の財務データを見てどのような経営課題があると感じますか」や「その課題を解決するためにどのようなアプローチが考えられますか」といったコンサルティング能力を問う質問を投げかけてみてください。その回答の深さと具体性がその税理士の真の価値を示します。

学校法人に強い税理士を探す方法

学校法人に特化した高度な専門性を持つ税理士は決して数が多くありません。そのため最適なパートナーを見つけ出すためには一般的な探し方ではなくより的を絞ったアプローチが必要です。

同業の学校法人からの紹介

最も信頼性が高くミスマッチが少ない方法が他の学校法人の理事長や事務長から評価の高い税理士を紹介してもらうことです。特に自校と同じ学校種で規模感が近い法人からの情報は非常に参考になります。

同業者は実際にその税理士と数年間にわたって顧問契約を継続してきた経験を持っています。そのためウェブサイトやパンフレットだけでは分からないその税理士の「本当の姿」を教えてくれます。「外部監査の対応が本当に頼りになった」や「難しい会計の話を理事会でいつも分かりやすく説明してくれるので助かる」といった具体的な口コミは何よりも貴重な判断材料です。

地域の学校法人の連絡協議会や大学団体、私学協会といった集まりの場で積極的に情報交換を行い信頼できる経営者仲間から推薦を得ることが最良の近道と言えるでしょう。

私学団体や関連機関からの情報

日本私立大学協会や日本私立中学高等学校連合会といった学校種ごとの私学団体も税理士に関する情報の宝庫です。これらの団体は加盟校の経営を支援するために会計や税務に関する研修会を頻繁に開催しており、その講師としてこの分野の第一人者である税理士を招聘しています。

こうした研修会に参加し講師を務める税理士の話を聞くことは、その知識レベルや人柄を知る絶好の機会です。また加盟校向けに顧問契約を結んでいる税理士のリストを共有している場合もあります。団体の事務局に問い合わせてみるのも良いでしょう。

さらに私立学校の振興を目的とする「日本私立学校振興・共済事業団(私学事業団)」も経営相談などの事業を通じて多くの専門家とネットワークを持っています。

専門特化した会計事務所のウェブサイト

インターネットで探す場合は検索キーワードが重要です。「学校法人 専門 税理士」や「私立大学 税務顧問」、「学校法人 経営コンサルティング」といった具体的で専門的なキーワードで検索します。

そうすると学校法人支援に特化した会計事務所のウェブサイトが見つかります。そのウェブサイトの内容を精査しどれだけの実績があるか、どのような理念でサービスを提供しているかを確認します。特に学校法人経営に関する独自の分析レポートやセミナーの開催実績、専門書籍の執筆歴などが掲載されている事務所は高い専門性と情報発信力を持っていると判断できます。

学校法人で税理士を探すタイミング

税理士との連携は法人のどのステージでも重要です。しかし特にその必要性が高まり導入効果が最大化されるいくつかの重要な「節目」があります。そのタイミングを逃さず適切な税理士を経営チームに加えることが法人の未来を左右します。

法人設立の準備段階

これから学校法人を設立しようとする段階は税理士を探す最も理想的なタイミングです。この時期の意思決定はその後の法人の骨格を決定づけるものであり後からの修正は容易ではありません。

所轄庁への設立認可申請には向こう数年間の詳細な事業計画とそれに基づいた精緻な収支予算書の提出が求められます。税理士はこの計画策定をサポートしその信頼性を格段に向上させます。また設立後の経理体制の構築もゼロから始めなければなりません。設立準備段階から税理士が関与することでスムーズで確実なスタートを切ることが可能になります。

経理責任者(事務長等)の交代時

長年にわたり法人の経理・財務を支えてきた事務長や経理責任者が定年退職などで交代するタイミングも、外部の税理士との関係を見直すあるいは新たに構築する絶好の機会です。

経理業務は属人化しやすく十分な引き継ぎが行われないまま責任者が交代すると、会計処理の品質が低下するリスクがあります。このタイミングで外部の税理士に関与してもらうことで業務の引き継ぎを客観的な視点でサポートしてもらえます。税理士は新しい責任者と共に標準化された効率的な経理体制を再構築する手助けをしてくれます。

中期経営計画を策定する時

法人の将来3年後5年後のありたい姿を描きその実現に向けた道筋を示す「中期経営計画」を策定する時、外部の税理士の知見は不可欠です。

中期経営計画の策定はまず自法人の現状を客観的に分析することから始まります。税理士は詳細な財務分析や他校との比較データを通じて法人の強みと弱みを明確に可視化します。この客観的な現状認識が実現可能な計画を立てるための出発点となります。その上で計画に盛り込まれる新規事業や設備投資についてその実現可能性や財務的なインパクトをシミュレーションします。

大規模な設備投資や資金調達を計画する時

創立記念事業としての新校舎の建設や老朽化した施設の全面的なリニューアルなど、大規模な設備投資を計画する時も税理士への相談が必須となるタイミングです。

これらのプロジェクトには巨額の資金が必要となりその多くを金融機関からの借入や債券(学校債)の発行によって調達する必要があります。金融機関や投資家はその資金が計画通りに返済されるかを厳しく審査します。税理士は金融機関などを納得させるための精緻な事業計画書や長期資金計画の作成を支援します。税理士が作成に関与した信頼性の高い計画書は円滑な資金調達の成功確率を大きく高めます。

学校法人に強い税理士の費用相場

学校法人が税理士に支払う報酬は法人の規模や依頼内容によって大きく変動します。ここでは一般的な費用相場と料金を決定する要因について解説します。あくまで目安として捉え最終的には必ず個別の事務所から見積もりを取得してください。

顧問料の基本的な考え方

税理士との契約で最も一般的なのは継続的なサポートを受ける「顧問契約」です。その料金は主に毎月支払う「月額顧問料」と年に一度の決算時に支払う「決算料」で構成されます。

月額顧問料には通常日々の会計に関する相談や会計帳簿のレビュー、月次試算表の作成と報告などが含まれます。決算料は年度末の決算書類一式の作成支援に対する報酬であり、一般的に月額顧問料の4ヶ月分から6ヶ月分程度が相場です。この基本料金に加えて収益事業の税務申告や外部監査の対応支援などを依頼する場合はオプションとして別途料金が発生することがほとんどです。

法人規模による費用相場

税理士の報酬を決定する最も大きな要素は法人の規模、具体的には年間の事業活動収入です。収益規模が大きくなるほど取引量が増え会計処理が複雑になるため税理士の作業量も増大します。

例えば年間の事業活動収入が10億円未満の比較的小規模な法人の場合、月額顧問料は8万円~20万円程度が一つの目安となるでしょう。

事業活動収入が10億円から50億円程度の中規模法人になると月額顧問料は15万円~40万円程度が相場となります。

そして事業活動収入が50億円を超えるような大規模法人や複数の学校を運営する法人では会計処理の複雑性が増し、より高度な経営管理が求められるため月額顧問料は30万円以上となることが一般的です。

業務範囲による費用の変動

顧問料は依頼する業務の範囲によっても大きく変わります。

まず会計帳簿の作成(記帳代行)を税理士に全面的に依頼する場合、法人が自ら記帳を行う(自計化)場合と比較して月額で数万円から十数万円程度高くなります。

また収益事業を行っており法人税の申告が必要な場合は決算料に加えて法人税申告書の作成料として15万円~50万円程度が加算されるのが一般的です。

その他中期経営計画の策定支援や大規模な資金調達のための事業計画書作成支援といったコンサルティング業務は、個別のプロジェクトとして別途見積もりとなることがほとんどです。料金の安さだけでなく提供されるサービスの内容をしっかり確認し法人のニーズに合った契約を結ぶことが重要です。

学校法人に強い税理士と契約するまでのプロセス

法人の未来を左右する重要なパートナー選びは決して急いで結論を出すべきではありません。複数の候補者を比較検討し法人の関係者が一体となって納得のいく選定プロセスを踏むことが、長期的に良好な関係を築くための鍵となります。

候補者選定と提案依頼

まずこれまでに紹介した方法で候補となる会計事務所を3社程度リストアップします。そしてそれぞれの候補者に対してこちらの要望や現状を伝えた上で、具体的なサービス内容と見積もりを記載した「提案書(プロポーザル)」の提出を依頼します。

提案依頼の際には法人の概要、例えば学校種や学生数、事業規模などを伝えます。加えて現在の経理体制や抱えている課題、そして税理士に期待する役割などをできるだけ具体的に伝えることが重要です。これにより各候補者はより法人の実情に合った精度の高い提案を行うことができます。

プレゼンテーションと質疑応答

提出された提案書を理事や事務長などで比較検討し、有望な候補者には実際に法人に来てもらい理事会や選定委員会の前で「プレゼンテーション」をしてもらう機会を設けます。

プレゼンテーションでは提案内容の説明に加えて実際に顧問業務の責任者となる予定の税理士や実務担当のマネージャーなど、主要なメンバーに出席してもらうことが重要です。書類だけでは分からない彼らの人柄やコミュニケーション能力、そして法人に対する情熱などを直接感じ取ることができます。

質疑応答の時間では理事や監事、事務長などそれぞれの立場から専門性や実績に関する鋭い質問を投げかけその応答能力を見極めます。この対話のプロセスを通じて本当に信頼できるパートナーかどうかを判断します。

理事会・評議員会での承認と契約締結

各候補者からのプレゼンテーションと質疑応答の結果、そして提案書・見積書の内容を総合的に評価し契約する税理士を最終的に一者に決定します。税理士との顧問契約は法人のガバナンスにおける重要な事項であるため、その選定プロセスと結果について理事会で慎重に審議し決議を得る必要があります。評議員会の承認が必要な場合もあります。

内部での承認手続きが完了したら選定した税理士と「税務顧問契約書」を取り交わします。契約書に署名・捺印する前には提案内容と契約書の記載に相違がないか、特に業務の範囲や報酬の金額と支払条件、秘密保持義務、契約の解除に関する条項などを法務担当者も交えて詳細に確認します。

学校法人において税理士の切替を検討する場合

税理士との関係は一度結んだら永遠というわけではありません。法人の成長や経営方針の変化あるいは現在のサービスへの不満など、様々な理由からパートナーを見直す「切替」が必要になることがあります。これは法人が健全性を保ちさらなる発展を目指すための前向きな経営判断です。

経営改善提案の欠如とコミュニケーション不足

長年にわたり同じ税理士と契約していると関係が安定する一方で、良い意味での緊張感を失い関係が「形骸化」してしまうリスクがあります。毎年同じような手続きが繰り返されるだけで経営改善に繋がるような鋭い指摘や新たな視点からの提案がなくなってしまう状態です。

また担当者の交代が頻繁であったり、責任者である税理士が理事会への報告の場にしか顔を出さなかったりと、法人とのコミュニケーションが不足していると感じる場合も関係を見直すべきサインです。顧問契約は単なる事務作業の委託ではなく法人と税理士の対話を通じて共に経営を良くしていくプロセスであるべきです。

報酬への不満

現在の税理士が提供するサービスの質が支払っている顧問料に見合っていないと感じる場合も見直しのきっかけとなります。特に長年契約が続いていると報酬が当初の水準から見直されないまま割高になっているケースもあります。定期的に他の事務所の見積もりを取るなどして報酬の妥当性を検証する視点も重要です。

円満な引き継ぎの進め方

税理士の切り替えを決断したら現在の税理士との関係を円満に終了させ、新しい税理士へスムーズに業務を引き継ぐことが重要です。感情的なもつれや事務的な不備は法人の業務に支障をきたす可能性があるため計画的に進める必要があります。

まず現在の税理士との顧問契約書を確認し解約に関する規定、例えば通知期間などに従って正式に解約の意思を伝えます。その際にはこれまでの協力への感謝を伝えるとともに新しい税理士への引き継ぎに協力してほしい旨を丁重にお願いする姿勢が大切です。

次に新しい税理士と相談の上引き継ぎに必要な資料、例えば過去数年分の決算書や総勘定元帳、会計データなどをリストアップしてもらい、それを前の税理士に依頼して漏れなく返却してもらいます。理想的なのは新旧の税理士間で直接コミュニケーションを取る機会を設け、専門家同士でデータの移行や処理の確認を行ってもらうことです。

学校法人で税理士に対してよくある質問と回答

最後に学校法人の役職員の方々が税理士に対して抱きがちなよくある質問とその回答をまとめました。多くの法人が同じような疑問を持っています。ここで不安を解消し専門家との対話に臨んでください。

Q1: 収益事業がない場合でも税務顧問は必要か?

A1: 法人税の申告義務がないため厳密な意味での「税務顧問」は不要かもしれません。しかし会計処理の適正性を担保し経営に関するアドバイスを受けるための「会計顧問」の必要性は非常に高いと言えます。また消費税については収益事業の有無にかかわらず課税売上、例えば教科書販売や食堂の売上などがあれば申告義務が生じる場合があります。その計算は非常に複雑なため税理士のサポートが有効です。さらに将来的に収益事業を始める可能性も考慮すれば会計と税務の両方に精通した税理士と関係を築いておくことが賢明です。

Q2: 外部監査のサポートはどこまでしてもらえるか?

A2: 税理士は監査そのものは行えませんが外部監査を円滑に進めるための包括的なサポートを提供します。具体的には日々の会計処理が監査に耐えうるレベルにあるかのレビューと指導、監査で論点となりそうな会計処理の事前検討、監査を行う専門家から要求される資料の準備支援などです。また監査の現場で会計処理の根拠を説明する際のサポートも期待できます。税理士が会計顧問として日常的に関与し法人の会計の信頼性を高めておくこと自体が最も効果的な監査サポートと言えるでしょう。

Q3: 顧問料を安く抑える方法は?

A3: 顧問料は税理士の作業量に比例するため、顧問料を抑制する最も効果的な方法は法人が自ら会計レベルを高めることです。具体的には日々の会計処理を正確に行い月次決算を早期に確定させること。そして有効な内部統制を構築・運用し不正や誤謬のリスクを低減させることです。また記帳代行を依頼せず法人内で入力作業を完結させる「自計化」も顧問料を抑える上で有効です。これらの取り組みにより税理士の作業量が減少し結果として顧問料の引き下げ交渉に繋がる可能性があります。

Q4: どのような経営アドバイスが期待できるか?

A4: 優秀な税理士からは会計や税務の枠を超えた多岐にわたる経営アドバイスが期待できます。例えば他校の財務データとの比較分析(ベンチマーク)を通じて自校の経営上の強みと弱みを客観的に示してくれます。また中期経営計画の策定プロセスに伴走しビジョンを具体的な数値目標に落とし込む支援を行います。さらに大規模な設備投資の際の資金調達計画や新たな学部設置の際の収支シミュレーション、あるいは学生募集戦略の費用対効果分析など法人の未来を左右する重要な意思決定において、客観的なデータと専門的知見に基づいた質の高い助言を提供してくれます。

学校法人に強い税理士を探す方法 まとめ

教育という国の根幹を支える極めて公共性の高い使命を担う学校法人。その尊い活動を未来へと繋ぎ社会からの信頼と期待に応え続けていくためには、質の高い教育研究活動と健全で透明性の高い経営の両立が不可欠です。

しかし少子化という構造的な課題をはじめ学校法人を取り巻く環境は決して平坦ではありません。この厳しい時代を乗り切り持続的な発展を遂げるためには、法人の進むべき針路を正確に指し示し航海の安全を守る経験豊かなパートナーの存在が欠かせません。

学校法人に強い税理士はまさにその役割を担う経営陣にとって最も信頼できる専門家です。彼らは学校法人会計基準という複雑な海図を読み解き、外部監査という荒波を乗り切るための支援をし、そしてデータ分析という天体観測によって未来への航路を照らし出します。

この記事で解説してきた専門家の見極め方や探し方、そして活用法を参考にぜひあなたの学校の理念に共感し未来を共に創造してくれる最高のパートナーを見つけ出してください。

専門家である税理士に支払う報酬は単なる管理コストではありません。それは学校法人の社会的信用を守りガバナンスを強化し、そして何よりも教職員が安心して教育研究に専念できる環境を整えるための未来に向けた戦略的投資なのです。その投資があなたの学校の永続的な発展と社会へのさらなる貢献に繋がることを心から願っています。

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この記事の作成者

宮嶋 直  公認会計士/税理士
京都大学理学部卒業後、大手会計事務所であるあずさ監査法人(KPMGジャパン)に入所。その後、外資系経営コンサルティング会社であるアクセンチュア、大手デジタルマーケティング会社であるオプトの経営企画管掌執行役員兼CFOを経験し、現在に至る。